Bắt đầu (Đào tạo doanh nghiệp)

Trang này dành cho doanh nghiệp tự vận hành LMS đào tạo nội bộ: công ty dùng NextLMS để giao đào tạo bắt buộc cho nhân viên, theo dõi tuân thủ, cho quản lý trực tiếp duyệt đơn, và xuất hồ sơ khi có đoàn kiểm tra.

Khác gì trung tâm đào tạo?

Trung tâm đào tạo bán khoá cho học viên: người học tự chọn, tự đăng ký, học theo lớp (batch).

Doanh nghiệp thì ngược lại — hệ thống giao việc học: HR đặt luật "phòng Kỹ thuật phải học An toàn thông tin trong 30 ngày", hệ thống tự gán cho đúng người, tự nhắc, tự tính tỷ lệ tuân thủ. Nhân viên không phải đi tìm khoá; khoá tìm tới họ.

Ba vai trò

Vai trò	Vào đâu	Làm gì
Nhân sự / đào tạo (`hr_admin`)	`/admin`	Dựng cơ cấu tổ chức, nhập nhân viên, đặt luật gán đào tạo, soạn quy định, đọc báo cáo, xuất hồ sơ tuân thủ
Quản lý trực tiếp	`/manager`	Xem tình hình đào tạo của nhóm mình, mở hồ sơ học tập từng người, đánh giá năng lực, duyệt đơn của cấp dưới
Nhân viên	`/learnspace`	Học phần được giao, cam kết quy định, nộp đơn xin miễn trừ / gia hạn / xin học

Quản lý trực tiếp không cần vai trò nào

Cửa vào /manager mở theo quan hệ tổ chức, không theo vai trò: ai đang có cấp dưới (hoặc là trưởng đơn vị có người "mồ côi" quản lý) thì vào được. Bạn không phải cấp quyền gì thêm cho trưởng nhóm — chỉ cần khai đúng Quản lý trực tiếp trong hồ sơ nhân viên.

Bản đồ màn hình quản trị

Sidebar /admin → nhóm Doanh nghiệp:

Màn hình	Dùng để
Phòng ban	Cây đơn vị, chỉ định trưởng đơn vị
Vị trí công việc	Danh mục chức danh
Nhân viên	Hồ sơ nhân sự, quản lý trực tiếp, phân công (kể cả kiêm nhiệm)
Gán đào tạo	Luật giao đào tạo bắt buộc và theo dõi từng nghĩa vụ
Quy định nội bộ	Văn bản phải "đọc & cam kết"
Lộ trình nhiều khoá	Gom nhiều khoá thành một nghĩa vụ (vd onboarding), tuỳ chọn học theo thứ tự
Đào tạo bên ngoài	Ghi nhận khoá do đơn vị ngoài cấp
Sổ theo dõi huấn luyện	Sổ huấn luyện theo kỳ (Mẫu 11 Nghị định 44/2016) cho đoàn kiểm tra, xuất hồ sơ tuân thủ hàng loạt
Bản đồ năng lực	Mức năng lực của nhân viên so với yêu cầu của vị trí, cả tổ chức. Cần quyền đánh giá năng lực
Tìm người theo năng lực	Tìm ai đang đạt từ một mức trở lên của một năng lực

Ngoài nhóm này còn vài chỗ liên quan:

Báo cáo & Phân tích → Trung tâm báo cáo: bốn báo cáo tuân thủ, lọc được theo đơn vị.
Hồ sơ học tập của từng người (từ danh sách Nhân viên hoặc Người dùng): khối tuân thủ, năng lực theo vị trí.
Năng lực & Luyện tập → Khung năng lực: khung năng lực mà Năng lực theo vị trí dùng.
Nhóm Tri thức: quản trị Kho tri thức.

Mọi lần tạo, sửa, xoá phòng ban, vị trí công việc, nhân viên, phân công, đợt gán, quy định, lộ trình và đào tạo bên ngoài đều được ghi lại (ai làm, lúc nào, giá trị trước và sau) ở Cài đặt > Nhật ký kiểm toán. Xem Nhật ký kiểm toán.

Đăng nhập bằng tài khoản công ty

Nhân viên có thể đăng nhập LMS bằng chính tài khoản công ty, không phải nhớ thêm mật khẩu:

Công ty dùng Microsoft 365 (Outlook, Teams): xem Đăng nhập bằng Microsoft (Entra ID).
Công ty dùng Google Workspace (Gmail công ty): xem Đăng nhập bằng Google.

Nút đăng nhập hiện trên mọi cổng, kể cả /manager của quản lý trực tiếp. Tổ chức tạo bằng hồ sơ Doanh nghiệp có sẵn cả hai module; bật bên nào công ty dùng.

Muốn nhân viên có email công ty chỉ vào được bằng tài khoản công ty (người nghỉ việc bị khoá bên Google/Microsoft thì không còn mật khẩu LMS cũ làm cửa sau để đăng nhập lại), xem Bắt buộc đăng nhập bằng SSO theo domain. Muốn người mới tự đăng nhập lần đầu được xếp ngay vào một phòng ban để nhận đào tạo bắt buộc, xem Tài khoản đăng nhập SSO tự thành nhân viên.

Thứ tự khuyến nghị:

Bật và cấu hình đăng nhập Google hoặc Microsoft, đăng nhập thử bằng một tài khoản công ty.
Khai tên miền công ty ở ô Domain bắt buộc đăng nhập bằng SSO.
Đặt Đơn vị mặc định cho tài khoản SSO mới (cần có cây phòng ban trước).
Nhập nhân viên từ Excel.

Bật đăng nhập bằng tài khoản công ty TRƯỚC khi nhập nhân viên hàng loạt

Cấu hình và đăng nhập thử bằng một tài khoản công ty trước, rồi mới nhập nhân viên từ Excel. Lý do:

Cột Email trong file phải là đúng địa chỉ nhân viên dùng để đăng nhập Microsoft hoặc Google. Thử trước giúp bạn biết công ty dùng dạng địa chỉ nào, tránh nhập cả trăm người bằng một địa chỉ không khớp.
Tài khoản đã nhập tự gắn với Microsoft/Google ở lần đăng nhập đầu tiên (khớp theo email), nên nhân viên vào được ngay, hồ sơ và nghĩa vụ đào tạo vẫn nằm trên tài khoản đó.
Khi đã có danh sách đầy đủ, bạn có thể tắt ô tự tạo tài khoản của đăng nhập Microsoft/Google để người ngoài danh sách không tự sinh tài khoản và chiếm chỗ.

Thứ tự thiết lập lần đầu

Làm đúng thứ tự này thì mỗi bước sau đều có sẵn dữ liệu để chọn:

Phòng ban — dựng cây đơn vị. (Cơ cấu tổ chức)
Vị trí công việc — khai các chức danh sẽ dùng để nhắm đối tượng.
Nhân viên — nhập hồ sơ. Vài chục người thì nhập tay; từ vài trăm trở lên dùng Nhập nhân viên từ Excel.
Chỉ định trưởng đơn vị cho từng phòng ban — đây là chỗ đơn từ dồn về khi ai đó chưa có (hoặc mất) quản lý trực tiếp.
Gán đào tạo — đặt luật đầu tiên. (Giao đào tạo bắt buộc)
Quy định nội bộ — nếu công ty có văn bản phải ký cam kết. (Quy định & cam kết)
Lộ trình nhiều khoá: nếu muốn giao nhiều khoá thành một gói, ví dụ onboarding nhân viên mới. (Lộ trình nhiều khoá)

Không thấy nhóm "Doanh nghiệp"?

Hai nguyên nhân, cách xử lý khác nhau:

Thiếu quyền — tài khoản của bạn chưa có vai trò hr_admin (hoặc admin). Liên hệ quản trị viên.
Chưa bật module — tenant chưa bật CorporateOrg / CorporateTraining. Liên hệ quản trị hệ thống; nếu tạo tenant bằng hồ sơ Doanh nghiệp thì hai module này bật sẵn.

Tổ chức tạo bằng hồ sơ "Doanh nghiệp" có sẵn gì

Khi quản trị nền tảng tạo tổ chức mới bằng hồ sơ Doanh nghiệp (đào tạo nội bộ), hệ thống bật sẵn những thứ một công ty thường cần, và đặt sẵn vài cài đặt khác với trung tâm đào tạo.

Bốn tính năng AI bật sẵn: trợ giảng AI (chatbot hỏi đáp trong khoá học), sinh nội dung khoá học, sinh câu hỏi và chấm bài bằng AI.

Tính năng AI cần khoá Gemini API

Bốn tính năng trên chỉ chạy khi tổ chức đã có khoá Gemini API: quản trị hệ thống nhập ở /admin > Cài đặt > Trí tuệ nhân tạo. Chưa có khoá thì các tính năng AI không chạy được.

Tự đăng ký tài khoản bị tắt: nhân viên nhận tài khoản do công ty cấp (nhập danh sách nhân sự, hoặc đăng nhập Google, Microsoft của công ty), nên trang đăng ký công khai đóng lại và link Đăng ký không hiện. Cần mở lại thì vào Cài đặt > Chung > Tài khoản, bật Cho phép tự đăng ký tài khoản. Xem Tài khoản: tự đăng ký và trần người dùng.

Tổ chức đã tạo từ trước

Hồ sơ chỉ là khuôn áp lúc tạo. Tổ chức doanh nghiệp tạo trước khi có hai thay đổi trên không tự đổi theo: bốn tính năng AI phải được bật tay (liên hệ quản trị hệ thống, như với mọi module chưa bật), và ô Cho phép tự đăng ký tài khoản phải được tắt tay.

Muốn có sẵn một công ty mẫu để dùng thử trước khi nhập dữ liệu thật: xem Dữ liệu demo doanh nghiệp.

Đã có học liệu e-learning từ nhà cung cấp hoặc dựng bằng Articulate, iSpring, Captivate: đưa thẳng gói SCORM vào bài học, xem Soạn hoạt động Gói SCORM. Bản demo doanh nghiệp có sẵn một gói mẫu trong khoá An toàn vệ sinh lao động.

Vòng đời một năm vận hành

Khi nào	Việc
Đầu năm	Rà cây phòng ban, cập nhật nhân sự, đặt các đợt gán đào tạo bắt buộc của năm
Người mới vào	Không phải làm gì — hệ thống tự gán theo đơn vị/vị trí ngay khi hồ sơ nhân viên được tạo
Hằng ngày	Hệ thống tự nhắc người sắp đến hạn và người quá hạn
Thứ Hai hằng tuần	Quản lý trực tiếp nhận bản tổng hợp cấp dưới đang quá hạn
Khi có yêu cầu	Duyệt đơn xin miễn trừ / gia hạn / xin học (Đơn từ)
Khi có đoàn kiểm tra	In sổ theo dõi huấn luyện của kỳ, xuất hồ sơ tuân thủ của từng người hoặc của cả đơn vị, hoặc lấy báo cáo theo đơn vị
Người tạm nghỉ dài ngày	Chuyển trạng thái hồ sơ sang Tạm nghỉ: nghĩa vụ đào tạo tạm dừng, quay lại làm việc thì hạn tự dời đúng số ngày đã nghỉ
Người nghỉ việc	Chuyển trạng thái hồ sơ sang Đã nghỉ — nghĩa vụ của họ rời khỏi mẫu số báo cáo

Bắt đầu (Đào tạo doanh nghiệp) ​

Ba vai trò ​

Bản đồ màn hình quản trị ​

Đăng nhập bằng tài khoản công ty ​

Thứ tự thiết lập lần đầu ​

Tổ chức tạo bằng hồ sơ "Doanh nghiệp" có sẵn gì ​

Vòng đời một năm vận hành ​

Đọc tiếp ​