Trang Quản lý trực tiếp

/manager là nơi trưởng nhóm/trưởng phòng xem tình hình đào tạo của nhóm mình và duyệt đơn của cấp dưới. Đây không phải trang quản trị, chỉ đúng phần việc của một người quản lý.

Một dòng tóm tắt

Đăng nhập rồi vào /manager. Cửa mở theo quan hệ tổ chức, không cần vai trò hay quyền nào: ai có cấp dưới còn làm việc (hoặc là trưởng đơn vị của người mất quản lý) thì vào được.

Ai vào được

Tình huống	Vào được?
Có ít nhất một cấp dưới trực tiếp còn làm việc	Có
Là trưởng đơn vị, và trong nhánh có người mất quản lý trực tiếp	Có
Không thuộc trường hợp nào ở trên	Không (403)
Hồ sơ nhân viên đã nghỉ việc	Không

Không thấy /manager hoặc bị 403?

Kiểm tra theo thứ tự: hồ sơ nhân viên của bạn còn Đang làm việc chứ? Cấp dưới của bạn đã khai Quản lý trực tiếp trỏ về bạn chưa? Cấp dưới còn đang làm việc chứ? Đây là ba nguyên nhân thật sự — không phải chuyện thiếu quyền.

Nhóm của tôi gồm những ai

• Cấp dưới trực tiếp còn làm việc (khai ở ô Quản lý trực tiếp trong hồ sơ của họ).
• Cộng thêm người trong nhánh đơn vị bạn làm trưởng mà mất quản lý trực tiếp (chưa khai, hoặc quản lý cũ đã nghỉ). Nhờ vậy không ai rơi khỏi tầm mắt sau một đợt biến động nhân sự.

Định nghĩa này dùng chung cho mọi chỗ: cửa vào panel, bảng đào tạo, bản tổng hợp hằng tuần và quyền đọc chi tiết từng nghĩa vụ.

Thành viên nhóm

Trang Thành viên nhóm liệt kê từng người trong nhóm (theo đúng định nghĩa ở trên), với các cột Tài khoản (kèm email), Mã nhân viên, Phòng ban, Vị trí, Trạng thái (Đang làm việc / Tạm nghỉ / Đã nghỉ việc). Ô tìm kiếm theo tên hoặc mã nhân viên.

Khác với bảng Đào tạo của nhóm bên dưới (mỗi dòng là một nghĩa vụ), trang này có cả những người chưa được giao nội dung bắt buộc nào. Đây là đường vào hồ sơ của mọi người trong nhóm.

Mở Hồ sơ học tập của một thành viên

Bấm Hồ sơ học tập trên dòng của người đó (ở trang Thành viên nhóm, hoặc trên từng dòng của bảng Đào tạo của nhóm). Hồ sơ mở ngay trong /manager, gồm tình hình học tập, tuân thủ đào tạo bắt buộc và năng lực theo vị trí của người đó.

• Bạn không cần vai trò hay quyền nào: thấy ai trong nhóm thì mở được hồ sơ người đó.
• Phần thương mại (đơn hàng, gói, tín dụng AI) không hiện cho quản lý.

Bảng đào tạo của nhóm

Trang Đào tạo của nhóm: mỗi dòng là một nghĩa vụ bắt buộc của một người trong nhóm.

• Lọc theo trạng thái, lọc riêng quá hạn.
• Xuất CSV đúng những gì đang lọc trên màn hình — dùng để gửi báo cáo lên cấp trên.
• Cột Hoàn thành lúc (trên bảng và trong file CSV) ghi ngày người đó học xong nội dung thật, cùng cách tính với sổ theo dõi huấn luyện.
• Ô tìm kiếm theo tên nhân viên.
• Nút Hồ sơ học tập trên từng dòng mở hồ sơ của người đó (xem trên).
• Với quy định nội bộ và bài bắt buộc đọc, cột cuối của file CSV là phiên bản người đó đã xác nhận lúc hoàn thành (xem Phiên bản đã xác nhận).

Nghĩa vụ là lộ trình nhiều khoá hiện bằng tên lộ trình, với trạng thái như mọi nghĩa vụ khác: Đang học khi người đó đã có tiến độ ở ít nhất một khoá, Hoàn thành khi đã xong mọi khoá. Xem Lộ trình nhiều khoá.

Người trong nhóm đang Tạm nghỉ vẫn có dòng trong bảng, với nhãn Tạm dừng (đang nghỉ): nghĩa vụ của họ không bị tính là quá hạn cho tới khi họ quay lại.

Trang chủ /manager có 3 ô số nhanh: Nhân viên trong nhóm, Nghĩa vụ quá hạn, Tỷ lệ tuân thủ. Nghĩa vụ đang tạm dừng không tính vào tỷ lệ đạt.

Bản tổng hợp hằng tuần

08:00 sáng thứ Hai, nếu trong nhóm có người đang quá hạn đào tạo bắt buộc, bạn nhận một bản tổng hợp qua email và chuông thông báo: số người quá hạn kèm tên tối đa 5 người. Nhóm không ai quá hạn thì tuần đó không có thư.

Email có nút Xem nhóm của tôi mở thẳng trang Đào tạo của nhóm trong /manager; bấm vào thông báo trong chuông cũng tới đúng trang đó. Người đang tạm nghỉ không có mặt trong bản tổng hợp.

Duyệt đơn

Trang Đơn chờ tôi duyệt liệt kê đơn mà bạn là người duyệt: xin miễn trừ, xin gia hạn hạn chót, và (nếu công ty cấu hình vậy) xin học khoá cần duyệt.

Mỗi dòng có Phê duyệt và Từ chối; cả hai đều cho nhập ghi chú (từ chối thì bắt buộc). Nội dung đơn hiện ngay trên bảng: người nộp, loại đơn, đối tượng (khoá học/nghĩa vụ nào), lý do.

Sau khi bạn duyệt, hệ thống tự áp dụng: miễn trừ nghĩa vụ, dời hạn, hoặc ghi danh vào khoá. Xem Đơn từ trong doanh nghiệp.

Vì sao có trang này thay vì duyệt trong /admin

Quản lý trực tiếp thường không có vai trò quản trị nào — họ là trưởng nhóm, không phải nhân sự. Trang /admin sẽ chặn họ, nên đơn sẽ nằm mãi. Link trong email thông báo đơn và nút trong bản tổng hợp hằng tuần cũng dẫn thẳng về đây.

Năng lực của nhóm

Trang Năng lực của nhóm là bản đồ năng lực của cả nhóm: mỗi hàng là một người, mỗi cột là một năng lực của vị trí, màu ô cho biết khoảng cách so với mức cần đạt. Bấm một ô để đánh giá đúng người đó, đúng năng lực đó. Nút Yêu cầu tự đánh giá gửi lời mời tự đánh giá cho cả nhóm. Xem Bản đồ năng lực của nhóm.

Trang Tìm người theo năng lực, ngay dưới Năng lực của nhóm, tìm người trong nhóm đạt từ một mức trở lên của một năng lực, kể cả người mà vị trí không yêu cầu năng lực đó. Lọc thêm theo nguồn của mức và độ mới của bằng chứng. Xem Tìm người theo năng lực.

Trong Hồ sơ học tập của một thành viên nhóm, khối Năng lực theo vị trí cho thấy người đó đang ở mức nào so với yêu cầu của vị trí, kèm nút Đánh giá năng lực. Xem Năng lực theo vị trí.

Trên màn Đánh giá năng lực, nút Diễn biến mở biểu đồ mức của người đó theo từng tháng (tối đa 24 tháng), kèm danh sách sự kiện giải thích vì sao mức đổi. Xem Diễn biến năng lực theo thời gian.

Lớp mỏng trong Learnspace

Trên dashboard Learnspace, người quản lý thấy thêm khối Nhóm của tôi: số nhân viên trong nhóm, số nghĩa vụ quá hạn và nút Xem nhóm sang /manager. Đủ để biết có việc cần xử lý mà không phải mở panel.