Bắt đầu (Trường phổ thông)

Trang này dành cho trường phổ thông (tiểu học, THCS, THPT) dùng NextLMS để quản lý năm học, lớp, thời khoá biểu, sổ điểm, học bạ và các mảng vận hành (thư viện, thiết bị, bán trú, y tế, thu phí).

Nếu bạn là phụ huynh, hãy đọc thẳng Cổng phụ huynh.

Trường phổ thông khác trung tâm đào tạo

NextLMS phục vụ hai kiểu tổ chức khác nhau:

• Trung tâm đào tạo / doanh nghiệp — làm việc với khoá học, lớp đào tạo (batch), học viên. Xem Quản lý đào tạo.
• Trường phổ thông (K12) — làm việc với năm học, học kỳ, lớp chủ nhiệm, học sinh, sổ điểm theo Thông tư 22/27. Đây là phần bạn đang đọc.

Hai bộ tính năng chạy độc lập. Trường phổ thông thường chỉ bật nhóm module K12.

Ba nơi làm việc

Nơi	URL	Ai dùng
Trang quản trị trường	/admin	Giáo vụ, ban giám hiệu, thủ thư, nhân viên thiết bị/bán trú/y tế, kế toán
Trang giáo viên	/teacher	Giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn
Cổng phụ huynh	/guardian	Phụ huynh học sinh

Một tài khoản có thể vào nhiều nơi — ví dụ hiệu phó vừa là giáo viên bộ môn sẽ thấy cả /admin và /teacher. Đăng nhập một lần dùng chung cho cả ba.

Không thấy menu nào đó?

Có hai lý do phổ biến, và cách xử lý khác nhau:

• Menu không hiện — vai trò của bạn chưa được cấp quyền đó. Liên hệ quản trị viên trường.
• Vào URL thì báo 404 — trường chưa bật module tương ứng (ví dụ chưa mua/bật Thư viện). Liên hệ quản trị hệ thống.

Các vai trò trong trường

Quản trị viên trường gán vai trò cho từng tài khoản. Mỗi vai trò mở đúng phần việc của mình:

Vai trò	Làm gì	Nơi làm việc
Giáo vụ (academic_officer)	Cơ cấu trường, thời khoá biểu, đầu điểm, mở/đóng sổ, báo cáo, học bạ, giấy khen & chứng nhận	/admin
Giáo viên chủ nhiệm (homeroom_teacher)	Điểm danh, sổ chủ nhiệm, rèn luyện, sổ liên lạc, họp phụ huynh	/teacher
Giáo viên bộ môn (subject_teacher)	Sổ điểm lớp mình dạy, sổ đầu bài, lịch báo giảng	/teacher
Phụ huynh (guardian)	Xem tình hình con, xin nghỉ, xác nhận sổ liên lạc	/guardian
Nhân viên y tế (school_nurse)	Hồ sơ sức khoẻ, khám định kỳ, sự cố y tế, tiêm chủng, BHYT	/admin
Thủ thư (librarian)	Biên mục, nhập kho, bạn đọc, mượn trả, kiểm kê, báo cáo TT16	/admin
Nhân viên thiết bị (facility_manager)	Sổ tài sản, điều chuyển, mượn thiết bị, kiểm kê, thanh lý	/admin
Nhân viên bán trú (boarding_manager)	Đăng ký bán trú, thực đơn, số suất ăn, chốt tháng	/admin
Bảo vệ cổng (gate_keeper)	Quét thẻ học sinh ở cổng trường	/admin (cần thêm vai trò panel_user)

Một người có thể mang nhiều vai trò. Giáo viên chủ nhiệm gần như luôn kiêm giáo viên bộ môn — hệ thống hiểu điều đó và mở cả hai nhóm màn hình.

Đăng nhập

1. Mở địa chỉ trường bạn (ví dụ https://thpt-abc.nextlms.vn/login).
2. Nhập email + mật khẩu do nhà trường cấp.
3. Sau khi vào, chọn nơi làm việc:
   • Giáo viên: vào thẳng /teacher.
   • Giáo vụ/nhân viên: vào /admin.
   • Phụ huynh: vào /guardian.

Quên mật khẩu thì dùng liên kết trên trang đăng nhập, hoặc nhờ quản trị viên trường đặt lại.

Bố cục trang quản trị trường (/admin)

Thanh bên trái gom theo công việc, không theo module — bạn tìm chức năng theo việc mình đang làm:

Nhóm	Chứa gì	Khi nào mở
Trường học	Năm học, học kỳ, khối, lớp chủ nhiệm, học sinh, môn học, PPCT, lớp môn học, giáo viên, phòng học	Đầu năm học, khi có học sinh chuyển đến/đi
Dạy & học	Thời khoá biểu, tiết học, sổ đầu bài, điểm danh, lịch báo giảng	Hằng ngày, hằng tuần
Sổ sách	Bảng điều khiển, báo cáo, tình hình nhập liệu, cảnh báo sớm, đợt mở sổ, thi đua lớp, xét lên lớp, khen thưởng – kỷ luật, học bạ	Mỗi sáng (bảng điều khiển); giữa kỳ và cuối kỳ
Phụ huynh & học sinh	Phụ huynh, y tế học đường	Khi có việc phát sinh
Vận hành	Thu phí, tuyển sinh, thư viện, thiết bị – CSVC, bán trú, CSDL ngành	Theo mảng phụ trách
Thiết lập trường	Đầu năm học, quy định, thang điểm, khung tiết, tiêu chí nề nếp, hạn mức thư viện, giá suất bán trú	Một lần đầu năm, ít khi sửa lại

Ô tìm kiếm trên cùng

Gõ tên hoặc mã học sinh vào ô tìm kiếm ở thanh trên là ra ngay em đó từ bất kỳ màn hình nào — không phải mở danh sách rồi lọc. Ô này cũng tìm được đầu sách và tài sản.

Bố cục trang giáo viên (/teacher)

Nhóm	Chứa gì
Thời khoá biểu	Lịch dạy của tôi, lịch báo giảng
Giảng dạy	Lớp tôi chủ nhiệm, lớp môn học tôi dạy, học sinh của tôi, sổ điểm, sổ chủ nhiệm, sổ tiểu học, tổng hợp lớp, rèn luyện, sổ liên lạc, họp phụ huynh
Phụ huynh	Đơn xin nghỉ

Trang chủ /teacher hiển thị việc cần làm hôm nay: Hôm nay tôi dạy gì (kèm nút Vào lớp), Đơn xin nghỉ chờ duyệt, Hạn nhập điểm sắp đến và Lớp chủ nhiệm có cảnh báo. Ô nào không có việc thì tự ẩn — xem Việc hằng ngày của giáo viên.

Thứ tự việc trong một năm học

Bộ tài liệu này sắp theo đúng thứ tự bạn sẽ cần:

1. Trước khai giảng — Thiết lập đầu năm: năm học → học kỳ → khối/lớp → học sinh → môn → phân phối chương trình → giáo viên → phân công → thời khoá biểu → đầu điểm.
2. Hằng ngày — Việc hằng ngày của giáo viên: vào lớp, điểm danh, ghi sổ đầu bài, cho điểm miệng.
3. Trong kỳ — Sổ điểm & đánh giá, Chủ nhiệm lớp, Liên lạc với phụ huynh.
4. Khi học sinh chuyển lớp, rời trường — Hồ sơ học sinh trong năm.
5. Cuối kỳ, cuối năm — Chốt kỳ & học bạ: khoá sổ, xét lên lớp, in học bạ; Bảng điều khiển & báo cáo cho số liệu nộp Phòng/Sở.
6. Song song quanh năm — các mảng vận hành: Thư viện, Thiết bị – CSVC, Bán trú, Y tế học đường, Thu phí, Tuyển sinh.

Nguyên tắc hệ thống tuân theo

Ba điều nên biết trước khi dùng, vì chúng giải thích nhiều hành vi bạn sẽ gặp:

1. Máy đề xuất — người quyết. Hệ thống tính sẵn kết quả xếp loại, danh sách học sinh cần lưu ý, số suất ăn phải nấu, các bản sách không thấy khi kiểm kê… nhưng không tự chốt. Luôn có một nút xác nhận, và hệ thống lưu lại cả con số nó đề xuất lẫn quyết định cuối của bạn.

2. Thiếu dữ liệu thì nói thiếu. Chỗ nào chưa đủ dữ liệu, hệ thống hiện dấu gạch ngang và ghi rõ còn thiếu gì — không điền 0 và không đoán. "Chưa có điểm" khác hẳn "được 0 điểm", và hai chuyện đó không bao giờ bị trộn.

3. Sổ sách có vết. Mọi lần sửa điểm, mọi biến động tài sản, mọi lượt mượn trả đều ghi nhật ký: ai sửa, khi nào, giá trị cũ là gì. Không có thao tác nào xoá sạch dấu vết.

Bước tiếp theo

Trang	Khi nào đọc
Thiết lập đầu năm	Trước khai giảng, hoặc khi mới nhận bàn giao hệ thống
Việc hằng ngày của giáo viên	Giáo viên đứng lớp, đọc trước tuần đầu
Sổ điểm & đánh giá	Giáo viên bộ môn, khi bắt đầu vào điểm
Chủ nhiệm lớp	Giáo viên chủ nhiệm
Bảng điều khiển & báo cáo	Ban giám hiệu, giáo vụ — số liệu mỗi sáng và báo cáo định kỳ
Cổng phụ huynh	Gửi cho phụ huynh