Lộ trình nhiều khoá

Lộ trình nhiều khoá gom nhiều khoá học thành một nghĩa vụ duy nhất: ví dụ onboarding nhân viên mới gồm ba khoá An toàn lao động, Phòng cháy chữa cháy, Bảo mật thông tin. Nhân viên chỉ hoàn thành nghĩa vụ khi đã học xong mọi khoá trong lộ trình, và bạn có thể bắt họ học theo thứ tự.

Một dòng tóm tắt

/admin > Doanh nghiệp > Lộ trình nhiều khoá > soạn tên, danh sách khoá, bật Học theo thứ tự nếu cần > sang Gán đào tạo, tạo đợt gán với Loại nội dung = Lộ trình nhiều khoá > nhân viên thấy lộ trình cùng từng khoá con trên trang Đào tạo được giao.

Vì sao dùng chung màn hình "Gán đào tạo"

Giống quy định nội bộ, lộ trình đi qua đúng bộ máy của đào tạo bắt buộc: cùng cách nhắm đối tượng, cùng chính sách hạn, cùng nhắc hạn và bản tổng hợp cho quản lý, cùng miễn trừ, gia hạn, tạm nghỉ, học lại theo chu kỳ, báo cáo và hồ sơ tuân thủ. Bạn không phải học một cơ chế thứ hai.

Khác một đợt gán khoá đơn ở chỗ: một nghĩa vụ trỏ tới nhiều khoá, và nhân viên được ghi danh vào từng khoá trong lộ trình. Nếu người đó đã có ghi danh sẵn ở một khoá (tự học trước đó, hoặc được giao qua đợt gán khác), hệ thống dùng lại ghi danh ấy chứ không tạo thêm.

Soạn một lộ trình

Trường	Ghi chú
Tên lộ trình	Tên hiện cho nhân viên, trong email nhắc hạn, bảng của quản lý và hồ sơ tuân thủ.
Mô tả	Tuỳ chọn.
Các khoá trong lộ trình	Bấm Thêm khoá rồi tìm khoá cần thêm. Mỗi khoá chỉ xuất hiện một lần. Kéo thả để đổi thứ tự.
Học theo thứ tự	Bật thì khoá sau chỉ mở khi người học đã hoàn thành mọi khoá đứng trước. Xem mục bên dưới.
Đang áp dụng	Tắt thì mọi nghĩa vụ đang mở của lộ trình này chuyển sang Hết nghĩa vụ ở lượt đồng bộ kế tiếp.

Danh sách lộ trình hiện Số khoá, Đợt gán đang dùng và Phiên bản.

Nhân viên hoàn thành lộ trình khi nào

• Nghĩa vụ chuyển sang Hoàn thành khi người đó đã học xong mọi khoá của lộ trình (mỗi khoá đạt 100%). Không phải báo với ai: học xong khoá cuối cùng là nghĩa vụ tự chốt.
• Người đã học xong đủ các khoá từ trước khi được giao thì nghĩa vụ sinh ra đã ở trạng thái Hoàn thành.
• Nghĩa vụ ở trạng thái Đang học ngay khi người đó có tiến độ ở ít nhất một khoá trong lộ trình.
• Lộ trình chưa có khoá nào thì không bao giờ được tính là xong.

Chứng chỉ vẫn cấp theo từng khoá

Không có chứng chỉ cho cả lộ trình. Khoá nào có mẫu chứng chỉ thì học xong khoá đó được cấp chứng chỉ của khoá đó, như khi học khoá lẻ. Trong hồ sơ tuân thủ PDF, dòng lộ trình vì thế để trống ô số chứng chỉ; chứng chỉ của từng khoá xem ở khối Chứng chỉ trong Hồ sơ học tập của người đó.

Học theo thứ tự

Bật Học theo thứ tự thì với mỗi nhân viên:

• Khoá đầu tiên mở ngay. Khoá thứ hai chỉ mở khi khoá thứ nhất xong, khoá thứ ba khi hai khoá trước xong, và cứ thế.
• Trên trang Đào tạo được giao, khoá chưa tới lượt hiện nhãn Mở khi xong khoá trước và không có nút Vào học.
• Nếu nhân viên tìm cách mở khoá chưa tới lượt, hệ thống đưa họ về trang giới thiệu khoá kèm lời nhắc nêu rõ phải hoàn thành khoá nào của lộ trình nào trước.
• Khoá đang bị khoá vẫn hiện trong Khoá học của tôi của nhân viên, kèm nhãn Đang khoá và lời nhắc nêu khoá nào của lộ trình nào phải hoàn thành trước. Nút trên dòng đó là Xem khoá học (mở trang giới thiệu khoá) thay cho nút vào học; bộ lọc và bộ đếm của danh sách không đổi.
• Khi nghĩa vụ đã chốt (hoàn thành, được miễn, hết nghĩa vụ), thứ tự không còn áp dụng.

Thứ tự chỉ chặn ghi danh do chính lộ trình tạo ra

Nếu nhân viên đã có ghi danh sẵn ở một khoá của lộ trình từ nguồn khác (tự học trước đó, hoặc được giao qua một đợt gán khoá đơn trước khi có lộ trình), họ vẫn vào học khoá đó được, dù trang Đào tạo được giao hiện khoá ấy là Mở khi xong khoá trước. Quyền học có từ nguồn khác không bị lộ trình thu lại.

Sửa lộ trình đang được dùng

Mỗi lần bạn thêm, bớt, đổi khoá hoặc đổi thứ tự khoá của một lộ trình đang có đợt gán dùng, Phiên bản tăng lên (một lần lưu có thể tăng nhiều bậc). Lộ trình chưa được gán cho ai thì sửa thoải mái, phiên bản giữ nguyên.

Thay đổi có hiệu lực ở lượt đồng bộ kế tiếp (lượt rà soát 01:30 đêm, hoặc sớm hơn nếu bạn mở đợt gán và bấm Đồng bộ):

• Người đang học được ghi danh thêm khoá mới và không còn phải học khoá đã gỡ. Nếu họ đã xong mọi khoá còn lại thì nghĩa vụ tự chuyển sang Hoàn thành.
• Người đã hoàn thành không bị mở lại, kể cả khi bạn vừa thêm khoá mới.
• Không có chuyện "người đang học giữ bản cũ": mọi người còn đang học đều theo danh sách mới.

Muốn cả công ty học lại vì nội dung đổi

Sửa lộ trình không mở lại nghĩa vụ đã hoàn thành. Muốn bắt những người đã xong học thêm khoá mới thì tạo đợt gán mới. Còn học lại định kỳ với cùng nội dung thì đặt Học lại sau (tháng) trên đợt gán, xem Giao đào tạo bắt buộc.

Học lại theo chu kỳ

Đặt Học lại sau (tháng) trên đợt gán lộ trình (vd 12) thì tới kỳ, nghĩa vụ tự mở lại với hạn mới như khoá lẻ, và tiến độ của mọi khoá trong lộ trình về 0 để học lại từ đầu. Chứng chỉ từng khoá đã cấp ở lần trước vẫn giữ nguyên. Lộ trình đã tắt Đang áp dụng thì không mở lại chu kỳ mới.

Ở chu kỳ mới, tiến độ còn lại từ chu kỳ trước không tự hoàn thành lộ trình: người đó phải học lại. Nếu một khoá trong lộ trình không rõ ngày học xong, lộ trình không được tính là xong ở chu kỳ mới.

Không xoá được lộ trình đang dùng

Ngừng dùng thì tắt "Đang áp dụng"

Lộ trình đã có đợt gán trỏ tới thì không xoá được: nút xoá vẫn hiện nhưng bị khoá, rê chuột vào để xem lý do. Xoá lộ trình là để lại những nghĩa vụ trỏ vào một thứ không còn tồn tại. Ngừng dùng thì tắt Đang áp dụng: nghĩa vụ đang mở chuyển sang Hết nghĩa vụ, lịch sử vẫn còn.

Giao cho nhân viên

Doanh nghiệp > Gán đào tạo > Tạo > Loại nội dung = Lộ trình nhiều khoá > chọn lộ trình (chỉ chào lộ trình đang áp dụng) > chọn đối tượng và hạn như mọi đợt gán khác. Hạn áp cho cả lộ trình, không có hạn riêng cho từng khoá.

Nhân viên thấy lộ trình trên trang Đào tạo được giao cùng danh sách khoá con. Xem Đào tạo công ty giao.

Quyền

Quyền	Cho phép
view_any_corp_curriculum, view_corp_curriculum	Xem danh sách và nội dung lộ trình
create/update/delete_corp_curriculum	Soạn, sửa, xoá (khi chưa có đợt gán dùng)

Vai trò admin và hr_admin có sẵn. Nhân viên không cần quyền gì để học lộ trình được giao cho họ.