Appearance
Thiết lập đầu năm
Trang này dành cho giáo vụ (hoặc người được giao dựng dữ liệu đầu năm). Làm đúng thứ tự dưới đây, mọi màn hình phía sau sẽ có đủ dữ liệu để chạy.
Có checklist tự động — không cần nhớ thứ tự
Vào Thiết lập trường → Đầu năm học. Màn hình này liệt kê từng bước, tự đánh dấu ✓ khi dữ liệu đã có thật, và mỗi bước có nút đi thẳng tới màn hình cần làm.
Trang chủ /admin cũng hiện ô "Trường đã sẵn sàng N%" cho tới khi đủ bước. Khi đạt 100%, ô đó tự biến mất.
Phần trăm này tự cân theo module trường bạn bật — không bật Thời khoá biểu thì bước đó không tính vào mẫu số.
Thứ tự các bước
Checklist có 9 bước nền (cơ cấu trường + học sinh + phân công). Nếu trường bật thêm Thời khoá biểu và Sổ điểm, checklist tự thêm 2 bước nữa — tổng 11.
Mỗi bước phụ thuộc bước trước, nên nhảy cóc sẽ bị chặn (ví dụ chưa có khối thì không tạo được lớp).
1. Năm học
Trường học → Năm Học → Tạo mới.
- Tên (ví dụ
Năm học 2026–2027), ngày bắt đầu, ngày kết thúc. - Đánh dấu năm học hiện tại — mọi màn hình khác mặc định lọc theo năm này.
Sau khi tạo, dùng nút Sinh tuần học để hệ thống tự chia năm thành các tuần (Tuần 1, Tuần 2…). Lịch báo giảng và sổ đầu bài tuần đều đếm theo các tuần này.
2. Học kỳ
Trường học → Học Kỳ → tạo Học kỳ I và Học kỳ II cho năm học vừa tạo.
Mỗi học kỳ có ngày bắt đầu/kết thúc và trạng thái:
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đang mở | Giáo viên vào điểm, ghi nhận xét bình thường |
| Đã đóng | Chỉ đọc — sổ điểm mở ra xem được nhưng không sửa được |
Đầu năm để Đang mở. Xem Chốt kỳ & học bạ để biết khi nào đóng.
3. Khối lớp
Trường học → Khối Lớp.
Hệ thống đã tạo sẵn 12 khối chuẩn (Khối 1 → Khối 12) kèm cấp học. Việc của bạn là tắt những khối trường không mở — không xoá, vì dữ liệu năm cũ có thể vẫn tham chiếu tới.
4. Lớp chủ nhiệm
Trường học → Lớp Chủ Nhiệm → Tạo mới.
- Mã lớp (
10A1), khối, năm học, giáo viên chủ nhiệm, phòng học, sĩ số tối đa.
Mã lớp trùng nhau giữa các năm là bình thường
10A1 của năm nay và 10A1 của năm sau là hai lớp khác nhau — khác sĩ số, khác chủ nhiệm. Hệ thống chỉ bắt mã không trùng trong cùng một năm học.
5. Học sinh
Trường học → Học Sinh. Hai cách:
- Nhập tay từng em — nút Tạo mới Học sinh.
- Nhập từ Excel — nút Nhập từ Excel ở góc trên. Nhận cả file xuất từ vnEdu/SMAS; hệ thống tự dò tên cột theo nhiều cách viết khác nhau.
Sau khi có học sinh, biên chế vào lớp ngay trong màn hình từng lớp (bảng Danh sách lớp, nút Xếp học sinh vào lớp), hoặc để file Excel mang sẵn cột lớp. Chuyển lớp, rời trường giữa năm: xem Hồ sơ học sinh trong năm. Biên chế xong bấm Đánh lại số thứ tự để đánh số theo tên.
Em vào giữa năm nhận số cuối danh sách
Không chèn vào giữa theo vần. Chỉ nút Đánh lại số thứ tự đầu năm mới sắp lại toàn bộ — và nó chỉ đụng vào những em đang học.
Danh sách lớp xếp theo TÊN, không phải họ
Sổ điểm và mọi bản in đều theo thứ tự tên — đúng tập quán trường Việt Nam. Bạn không cần tự sắp xếp lại.
Ảnh thẻ: nút Nhập ảnh từ ZIP cho phép tải hàng loạt, ghép theo mã học sinh trong tên file.
6. Môn học
Trường học → Môn Học — danh mục môn của trường, kèm cách đánh giá (cho điểm hay nhận xét).
7. Phân phối chương trình (PPCT)
Trường học → Phân Phối Chương Trình — mỗi (năm học, khối, môn) có bao nhiêu tiết/năm.
Bước hay bị bỏ quên — và nó chặn cả năm học
Con số tiết/năm quyết định hai thứ:
- Số cột sổ điểm theo Thông tư 22: ≤35 tiết → 2 cột thường xuyên mỗi kỳ; 36–70 tiết → 3 cột; trên 70 tiết → 4 cột.
- Nhu cầu tiết khi xếp thời khoá biểu tự động.
Còn môn tính điểm nào chưa nhập số tiết/năm thì không mở được học kỳ — hệ thống chặn cứng. Môn chỉ nhận xét thì không bị chặn.
Sửa số tiết sau khi đã nhập điểm nghĩa là đổi số cột của một quyển sổ đang có dữ liệu — cân nhắc kỹ.
8. Giáo viên & tổ chuyên môn
Trường học → Giáo Viên — hồ sơ giáo viên, tổ chuyên môn, môn dạy. Có Nhập từ Excel cho danh sách đông (tạo luôn tài khoản đăng nhập).
Trường học → Tổ Chuyên Môn — khai tổ và tổ trưởng. Đừng bỏ bước này: tổ trưởng là người duyệt lịch báo giảng, giáo viên chưa gán tổ thì không ai duyệt được ngoài giáo vụ.
9. Lớp môn học & phân công
Trường học → Lớp Môn Học — mỗi "lớp môn học" là một nhóm học sinh học một môn trong một học kỳ (ví dụ 10A1 – Toán – HK I). Đây là đơn vị mà sổ điểm bám vào.
Ba tab trong từng lớp môn học: Học sinh trong nhóm, Phân công giảng dạy (gán giáo viên), Đầu điểm.
Lớp môn học ≠ lớp chủ nhiệm
Môn bắt buộc thì nhóm trùng với lớp chủ nhiệm. Môn tự chọn (chương trình 2018) thì nhóm liên lớp — gom học sinh từ nhiều lớp.
Một học sinh chỉ được ở một nhóm cho mỗi môn trong mỗi học kỳ — hệ thống chặn cứng việc xếp trùng.
Có thể nhập phân công hàng loạt từ Excel — nhưng phải import giáo viên trước, vì file phân công khớp theo tài khoản giáo viên đã có.
10. Thời khoá biểu
Dạy & học → Thời Khoá Biểu.
- Trước đó, khai khung tiết ở Thiết lập trường → Khung Tiết (tiết 1 mấy giờ, sáng mấy tiết, chiều mấy tiết). Có nút Sinh nhanh cả buổi — khai số tiết, giờ bắt đầu, độ dài tiết, giờ ra chơi sau tiết mấy, hệ thống dựng cả bảng giờ.
- Tạo phiên bản thời khoá biểu cho học kỳ (chọn khung tiết + ngày hiệu lực), trạng thái ban đầu là Nháp.
- Xếp tay từng ô, hoặc bấm Xếp nháp tự động.
- Bấm Kiểm tra xung đột — bấm nhiều lần trong lúc xếp, không đợi tới cuối.
- Phát hành, rồi bấm Sinh tiết học.
Phát hành bị chặn khi còn xung đột
Đây là chặn thật, không phải cảnh báo cho qua. Hệ thống dò 4 loại xung đột: giáo viên trùng giờ, phòng trùng giờ, nhóm trùng giờ, và học sinh trùng giờ — loại cuối mắt thường không thấy, vì hai nhóm liên lớp khác nhau vẫn có thể chung học sinh. Hệ thống nói rõ bao nhiêu em bị trùng.
Sau khi phát hành, các ô bị khoá. Muốn đổi lịch giữa kỳ thì tạo phiên bản mới với ngày hiệu lực mới — phiên bản cũ tự ngừng từ ngày đó.
Xếp nháp tự động không đụng vào ô bạn đã xếp tay
Nó chỉ điền vào chỗ trống, và không hứa xếp hết 100%. Tiết nào không xếp được, hệ thống liệt kê rõ "còn thiếu bao nhiêu tiết của lớp môn học nào" thay vì im lặng bỏ qua.
Sinh tiết học dựng ra từng tiết cụ thể của cả kỳ — đây là cái giáo viên thấy ở "Lịch dạy của tôi" và là chỗ ghi sổ đầu bài. Chạy lại nhiều lần được: tiết đã dạy giữ nguyên (vì đã mang sổ đầu bài, điểm danh, điểm miệng), chỉ tiết chưa dạy mới sinh lại.
Sau khi có tiết học, giáo vụ dùng màn Dạy & học → Tiết Học để phân công dạy thay, huỷ tiết (bắt buộc ghi lý do) khi có việc phát sinh. Tiết đã dạy thì không huỷ được.
11. Đầu điểm
Mở từng Lớp Môn Học → tab Đầu điểm → nút Sinh đầu điểm theo Thông tư 22.
Hệ thống dựng đúng số cột theo số tiết/năm đã khai ở PPCT: các cột thường xuyên (TX1, TX2…), giữa kỳ (GK), cuối kỳ (CK).
- Chưa nhập PPCT thì hệ thống từ chối và nói lý do — không đoán bừa số cột.
- Sinh lại lần nữa chỉ thêm cột còn thiếu: không ghi đè tên cột bạn tự đặt, không xoá cột thừa.
- Nếu cấu trúc lệch so với thông tư, hệ thống hiện dòng nhắc nhưng không chặn — trường có quy định riêng vẫn làm được.
Với tiểu học (Thông tư 27), đánh giá bằng mức + nhận xét ở màn hình Sổ tiểu học riêng, không dùng cột điểm.
Mở học kỳ
Xong 11 bước thì quay lại Trường học → Năm Học → tab Học kỳ, đổi trạng thái học kỳ sang Đang mở. Từ lúc này giáo viên mới nhập được điểm và điểm danh.
Bốn trạng thái học kỳ: Chưa mở → Đang mở → Đã khoá sổ → Đã đóng.
Kiểm tra lại trước khai giảng
Khi checklist đủ 100%, thử vài việc:
- Mở
/teacherbằng tài khoản một giáo viên bất kỳ → Lịch dạy của tôi đã có tiết chưa? - Mở một lớp môn học → tab Đầu điểm đã đủ cột chưa?
- Vào Thiết lập trường → Quy định của trường đặt hai ngưỡng: số buổi nghỉ tối đa/năm (mặc định 45 theo Thông tư 22) và ngưỡng cảnh báo sớm (mặc định 35). Hai con số này nuôi màn hình Cảnh báo sớm.
- Xếp sơ đồ chỗ ngồi cho từng lớp (giáo viên chủ nhiệm làm, ở
/teacher) — không bắt buộc, nhưng có sơ đồ thì điểm danh trong tiết nhanh hơn hẳn.
Về nhập từ Excel
Ba màn hình có nhập Excel: học sinh, giáo viên, phân công giảng dạy. Cả ba dùng chung một cách làm:
- Tải file mẫu ngay trong màn hình nhập.
- Sau khi tải file lên, luôn có bước xem trước: từng dòng được đánh dấu tạo mới / cập nhật / lỗi kèm lý do. Bạn xem rồi mới xác nhận ghi.
- Dòng lỗi bị bỏ qua, dòng đúng vẫn vào — không phải sửa cả file rồi nhập lại từ đầu.
- Chạy lại cùng một file không nhân đôi dữ liệu (khớp theo mã học sinh / email giáo viên).
- Ô để trống không xoá dữ liệu cũ. Muốn xoá một giá trị thì sửa trực tiếp trong hệ thống.
Việc thiết lập chỉ làm một lần
Các mục dưới đây ít khi sửa lại, nằm trong nhóm Thiết lập trường:
| Mục | Dùng cho |
|---|---|
| Quy định của trường | Ngưỡng nghỉ học, ngưỡng cảnh báo sớm |
| Thang điểm | Thang 10, thang mức (Đạt/Chưa đạt), quy tắc làm tròn |
| Khung tiết | Giờ vào/ra từng tiết, buổi sáng/chiều |
| Tiêu chí nề nếp | Biểu điểm nề nếp cho trực tuần chấm lớp |
| Hạn mức thư viện | Số cuốn và số ngày mượn theo nhóm bạn đọc |
| Giá suất bán trú | Giá một suất ăn theo khối |
Bước tiếp theo
| Trang | Khi nào đọc |
|---|---|
| Việc hằng ngày của giáo viên | Gửi cho giáo viên trước tuần học đầu tiên |
| Sổ điểm & đánh giá | Trước đợt kiểm tra đầu tiên |
| Chốt kỳ & học bạ | Cuối học kỳ |