Thư viện

Trang này dành cho thủ thư. Màn hình ở /admin, nhóm Vận hành (riêng hạn mức nằm ở Thiết lập trường).

Thiết lập một lần

Thiết lập trường → Hạn mức thư viện — theo từng nhóm bạn đọc:

Cột	Mặc định (học sinh)	Mặc định (giáo viên)
Mượn tối đa	3 cuốn	10 cuốn
Số ngày mượn	14 ngày	30 ngày
Gia hạn tối đa	1 lần	2 lần
Phạt quá hạn	2.000 ₫/ngày	2.000 ₫/ngày

Chưa khai gì thì hệ thống dùng đúng các mức trên — không cần cấu hình mới cho mượn được.

Biên mục & nhập kho

Đầu sách

Vận hành → Đầu Sách: Tên sách · Tác giả · Nhà xuất bản · ISBN · Mã phân loại DDC · Năm xuất bản · Ngôn ngữ · Giá bìa · Ghi chú.

Điền giá bìa ngay khi biên mục

Giá bìa là căn cứ bồi thường khi mất sách. Để trống thì lúc có em làm mất, không có gì để tính.

Cột Tổng bản / Sẵn cho mượn cho biết đầu sách còn bản nào trên kệ.

Nhập kho

Vận hành → Nhập Kho — mọi bản sách vào thư viện đều qua một chứng từ:

1. Tạo chứng từ: Số chứng từ · Ngày nhập · Hình thức bổ sung (Mua sắm / Biếu tặng / Khác) · Nguồn cung cấp.
2. Bấm Nhập bản sách: chọn đầu sách, Số lượng, Tiền tố số ĐKCB, Số bắt đầu → hệ thống sinh dãy TV00045, TV00046, TV00047…

Trùng số ĐKCB thì từ chối trọn lô

Không nhập nửa chừng. Chứng từ ghi 50 cuốn mà kệ chỉ có 23 là khoản lệch mà kiểm kê cuối năm sẽ phải giải thích thay cho bạn.

Số ĐKCB không bao giờ tái sử dụng — kể cả sau khi thanh lý. Sổ đăng ký cá biệt là sổ ghi một lần.

Bản sách chỉ sửa được (vị trí, tình trạng) qua tab trong đầu sách. Không có nút tạo bản sách bằng tay.

Bạn đọc

Vận hành → Bạn Đọc — hai nút riêng: Cấp thẻ học sinh và Cấp thẻ giáo viên.

Số thẻ để trống thì hệ thống tự cấp (TV-HS00012, TV-GV00003). Có thể đặt Hết hạn, và Tạm khoá kèm lý do khi cần.

Lưu thông hằng ngày

Vận hành → Mượn Trả — menu mang badge đỏ đếm số phiếu quá hạn.

Nút	Luật
Cho mượn	Chọn số ĐKCB + số thẻ; hạn trả tính tự động theo nhóm
Trả sách	Trễ hạn thì tính phạt theo số ngày × mức phạt nhóm
Gia hạn	Cộng thêm một chu kỳ mượn
Báo mất	Bản ra khỏi lưu thông; bồi thường theo giá bìa

Khi nào hệ thống từ chối cho mượn

• Bạn đọc đang tạm khoá
• Bản sách không sẵn trên kệ
• Bạn đọc đã mượn đủ hạn mức
• Bạn đọc đang giữ sách quá hạn — trả trước rồi mới mượn tiếp

Khi nào không gia hạn được

• Phiếu đã quá hạn — gia hạn là xin thêm thời gian, không phải xoá thời gian đã trễ
• Hết số lần gia hạn
• Người khác đang đặt trước đầu sách đó

Đặt trước

Vận hành → Đặt Trước. Chỉ đặt được khi đầu sách hết bản trên kệ — còn bản thì cho mượn thẳng. Không đặt trùng.

Khi bạn đọc đó đến mượn, lượt đặt tự đóng.

Tiền phạt đi đâu

Phạt chỉ thành phiếu thu khi đủ hai điều kiện

(a) trường bật module Thu phí, và (b) bạn đọc là học sinh.

Ngược lại, cột ghi "Chưa lập phiếu thu" và khoản nợ vẫn nằm trên phiếu mượn — không mất dữ liệu. Giáo viên không đi qua phiếu thu vì phiếu thu gắn với học sinh.

Kiểm kê

Vận hành → Kiểm Kê:

1. Mở đợt kiểm kê — đặt tên (vd "Kiểm kê cuối năm học 2026–2027"). Hệ thống chụp ảnh kho tại thời điểm đó.
2. Vào trang Đếm: ô nhập Số ĐKCB giữ focus — quét bằng máy hoặc gõ rồi Enter, mỗi lần một quyển.
3. Đóng đợt — hệ thống báo trước còn bao nhiêu bản chưa quét, và những bản đó sẽ vào biên bản là không thấy.
4. Ghi mất các bản lệch — bước riêng, có xác nhận.

Mỗi lúc chỉ một đợt kiểm kê mở

Đợt chỉ gồm bản đang trên kệ. Bản đang mượn đối chiếu qua phiếu mượn; bản đã mất/thanh lý đã ra khỏi kho từ trước. Quét trúng chúng thì hệ thống báo ngay tại quầy — có thể bạn gõ sai, hoặc có thứ đang nằm sai chỗ.

Đóng đợt chỉ ghi biên bản. Việc chuyển các bản không thấy sang "mất" là nút riêng — máy đề xuất, người quyết.

Thanh lý

Vận hành → Thanh Lý → Lập quyết định thanh lý: Số quyết định · Ngày · Lý do · chọn các bản.

• Số quyết định là bắt buộc và duy nhất — đây là hồ sơ theo Thông tư 16/2022.
• Phải thu sách về trước. Bản đang trong tay bạn đọc bị chặn, kèm danh sách số ĐKCB cần thu.
• Một bản chỉ thanh lý một lần; dòng và số ĐKCB giữ vĩnh viễn trong sổ.

Báo cáo thư viện (TT 16/2022)

Vận hành → Báo cáo thư viện:

• Đầu sách trên một học sinh và bản trên một học sinh — chỉ số của Thông tư 16.
• Lượt mượn theo tháng — biểu đồ cả năm.
• Bạn đọc hoạt động — tỉ lệ bạn đọc có ít nhất một lượt mượn trong năm.

Bản đã mất/thanh lý không tính vào "bản sách phục vụ". Mẫu số bằng 0 thì hiện "chưa có" thay vì 0 — chưa có học sinh để chia khác hẳn 0 bản một em.

Lịch sử mượn trên hồ sơ học sinh

Mỗi lượt mượn cũng hiện trên dòng thời gian hồ sơ học sinh ở /admin, tô màu cảnh báo cho quá hạn hoặc mất sách.

Ai làm gì

Việc	Ai
Toàn bộ màn hình thư viện, kể cả hạn mức và báo cáo TT16	Thủ thư (librarian)

Thủ thư còn có quyền đọc danh sách học sinh và lớp — đủ để cấp thẻ và tra bạn đọc, không sửa được hồ sơ học sinh.

Chưa có

Bản in PDF/Excel của báo cáo TT16 (hiện xem trên màn hình) · cổng tra cứu sách cho học sinh.