Thiết bị & cơ sở vật chất

Trang này dành cho nhân viên thiết bị. Màn hình ở /admin, nhóm Vận hành (riêng nhóm tài sản ở Thiết lập trường).

Nguyên tắc trước khi bắt đầu

Sổ tài sản ở đây hoạt động như sổ giấy: mọi thay đổi đều để lại vết, không có nút xoá.

• Form sửa chỉ sửa hồ sơ mô tả (tên, giá, số năm hao mòn).
• Phòng và tình trạng không sửa trong form — phải đi qua các thao tác riêng, để sổ biến động ghi được ai chuyển, từ đâu đến đâu, khi nào.
• Tài sản ra khỏi sổ chỉ bằng hai đường: Ghi giảm (mất, hỏng không phục hồi) hoặc Thanh lý theo quyết định.

1. Nhóm tài sản

Thiết lập trường → Nhóm Tài Sản — "Máy chiếu", "Bàn ghế", "Thiết bị thí nghiệm Lý"…

Nhóm còn tài sản thì không xoá được.

2. Ghi tăng

Vận hành → Thiết Bị – CSVC → nút Ghi tăng:

Trường	Ghi chú
Tên	"Máy chiếu Panasonic PT-LB426"
Nhóm, Phòng
Số lượng	Ghi tăng cả lô một lần
Tiền tố mã + Số bắt đầu	Sinh dãy TS00012, TS00013…
Nguyên giá mỗi cái
Ngày mua / tiếp nhận, Số năm hao mòn	Dùng để tính giá trị còn lại

Mã trùng thì từ chối trọn lô

Giống nhập kho thư viện — không ghi tăng nửa chừng. Mã tài sản ghi một lần, không tái sử dụng kể cả sau thanh lý.

3. Việc trong năm

Bốn thao tác trên từng tài sản:

Nút	Làm gì
Điều chuyển	Chọn phòng đích; sổ ghi từ phòng nào sang phòng nào
Ghi nhận tình trạng	Lật giữa Đang dùng ↔ Hỏng (sau khi sửa chữa thì lật lại)
Ghi giảm	Mất, hỏng không phục hồi — bắt buộc ghi lý do
Tab Sổ biến động	Xem toàn bộ lịch sử: ngày, loại, từ phòng → đến phòng, ghi chú, người ghi

Ba đường ba nghĩa, không trộn

• "Ghi nhận tình trạng" chỉ lật Đang dùng ↔ Hỏng.
• Mất đi đường Ghi giảm.
• Thanh lý đi theo quyết định.

Trộn ba thứ này vào một nút thì sổ tài sản không trả lời được câu "vì sao cái máy chiếu này biến mất khỏi sổ".

Sổ biến động chỉ đọc — không ghi thẳng vào được từ giao diện.

4. Mượn thiết bị

Vận hành → Mượn Thiết Bị → Cho mượn:

Người mượn (giáo viên) · Tiết dạy (để trống nếu mượn ngoài giờ dạy) · Hẹn trả.

Ô Tiết dạy chỉ có khi trường bật Thời khoá biểu, và chỉ liệt kê các tiết của hôm nay. Trường không dùng Thời khoá biểu thì ô này không xuất hiện; phiếu mượn vẫn lập bình thường.

Phiếu quá hẹn mang badge Quá hẹn.

Khi nhận lại: nút Nhận trả với Tình trạng lúc trả:

Tình trạng	Hệ thống làm gì
Nguyên vẹn	Tài sản về Đang dùng
Hỏng	Tài sản sang Hỏng + dòng tình trạng trong sổ
Mất	Tài sản sang Mất + dòng ghi giảm trong sổ

Mất thiết bị không tự sinh phiếu bồi thường

Bồi thường thiết bị của giáo viên là quyết định hành chính của nhà trường, không phải phép nhân của phần mềm. Hệ thống ghi nhận việc mất và để nhà trường quyết.

Chỉ cho mượn được thiết bị đang ở trạng thái Đang dùng — hỏng, mất, đang có người mượn hay đã thanh lý đều bị chặn.

Giáo viên không tự vào màn hình này; nhân viên thiết bị lập phiếu hộ.

5. Kiểm kê hằng năm

Vận hành → Kiểm Kê Tài Sản:

1. Mở đợt kiểm kê — hệ thống chụp sổ tài sản (tài sản nào, ở phòng nào, tình trạng gì).
2. Vào trang Đếm: chọn "Đang đứng ở phòng" rồi quét mã từng cái, Enter mỗi lần.
3. Đóng đợt.
4. Sau khi đóng, có hai nút riêng, mỗi nút một lần xác nhận:
   • Ghi mất các tài sản không thấy
   • Chuyển sổ theo phòng thực tế

Kiểm kê tài sản khác kiểm kê sách ở chỗ có VỊ TRÍ

Quét mã ghi kèm phòng bạn đang đứng. Tài sản thấy ở phòng khác với sổ được đánh dấu "lệch vị trí" — đó là sai chỗ, không phải mất. Biên bản phải phân biệt được hai chuyện đó.

Cả hai bước sửa sổ đều là nút riêng có xác nhận: biên bản đề xuất, người quyết.

6. Thanh lý

Vận hành → Thanh Lý Tài Sản → Lập quyết định thanh lý: Số quyết định · Ngày · Lý do · chọn tài sản.

Phải thu tài sản về trước — cái đang trong tay người mượn bị chặn, kèm danh sách mã cần thu. Mã giữ vĩnh viễn; một tài sản chỉ thanh lý một lần.

Giá trị còn lại

Cột Giá trị còn lại tính theo hao mòn đường thẳng từ nguyên giá và số năm hao mòn.

Đây là số tham khảo, không thay sổ kế toán

Dùng để cân nhắc lúc kiểm kê và thanh lý. Trường cần chuẩn kế toán nhà nước thì dùng phần mềm tài chính riêng.

Thiếu dữ liệu (chưa khai nguyên giá hoặc số năm hao mòn) thì cột hiện "Thiếu dữ liệu tính", không hiện 0.

Ai làm gì

Việc	Ai
Toàn bộ màn hình thiết bị – CSVC, kể cả nhóm tài sản	Nhân viên thiết bị (facility_manager)
Mượn thiết bị	Giáo viên đề nghị; nhân viên thiết bị lập phiếu hộ

Nhân viên thiết bị còn có quyền đọc danh mục phòng học — đủ để gán tài sản vào phòng.

Chưa có

Bản in PDF/Excel cho sổ tài sản, biên bản kiểm kê, quyết định thanh lý.