Appearance
Y tế học đường
Trang này dành cho nhân viên y tế trường học. Ba màn hình ở /admin, nhóm Phụ huynh & học sinh.
Chỉ nhân viên y tế mở được hồ sơ sức khoẻ
Giáo viên chủ nhiệm và giáo vụ đều không vào được. Thứ duy nhất ra khỏi phòng y tế là dòng Lưu ý khẩn cấp — nó hiện cạnh tên học sinh trên sổ điểm danh của giáo viên. Dị ứng chi tiết, bệnh mạn tính, ghi chú khám đều ở lại đây.
Hồ sơ sức khoẻ
Phụ huynh & học sinh → Hồ Sơ Sức Khoẻ. Mỗi học sinh một hồ sơ, form chia hai phần có chủ ý:
Khi có chuyện (đọc trong mười giây)
Nhóm máu · Dị ứng · Bệnh mạn tính · Lưu ý khẩn cấp · Người liên hệ khi khẩn cấp · Điện thoại khẩn cấp.
Người liên hệ khẩn cấp không dùng lại "liên hệ chính" của cổng phụ huynh
Người đưa đón hằng ngày và người ký giấy mổ có thể là hai người khác nhau. Ô này khai riêng.
Thông tin y tế
Số thẻ BHYT · Ghi chú.
Tab Khám định kỳ
Mỗi lần khám một dòng: Ngày khám, Đợt khám, Chiều cao, Cân nặng, BMI (tự tính), Thị lực mắt trái và mắt phải (hai cột riêng), Răng–hàm–mặt, Tai–mũi–họng, Huyết áp, Kết luận của người khám, Cần theo dõi tiếp, Người/cơ sở khám.
Phần mềm không xếp loại dinh dưỡng
BMI chỉ là số đo. "Suy dinh dưỡng" hay "thừa cân" phải do cán bộ y tế viết vào ô Kết luận — một nhãn do máy dán sẽ đi vào hồ sơ và bị đọc như chẩn đoán.
Không đo được thì để trống, đừng điền 0 — 0 là một số đo bịa ra. Thiếu số đo thì BMI để trống và lần khám đó không vào biểu đồ tăng trưởng.
Tab Tiêm chủng
Vắc-xin, Mũi (Mũi 1 / Mũi 2 / Nhắc lại), Ngày tiêm, Nơi tiêm, Số lô, Phản ứng sau tiêm.
Bảng này chỉ ghi mũi đã tiêm, không đối chiếu với lịch tiêm chuẩn — nó là sổ ghi, không phải hệ nhắc lịch.
Sự cố y tế
Phụ huynh & học sinh → Sự Cố Y Tế. Luồng trong ngày:
- Thời điểm (có giờ phút) → Loại (Sốt / Chấn thương / Đau bụng / Dị ứng / Khác) → Nơi xảy ra
- Diễn biến → Xử trí tại phòng y tế
- Sau đó: Về lớp học tiếp · Nghỉ tại phòng y tế · Gia đình đón về · Chuyển cơ sở y tế
- Gọi cho gia đình → bấm action Đã báo gia đình, ghi lại nội dung: "Gọi mẹ 09xx… lúc 9h30, mẹ đến đón lúc 10h"
Cho về nhà hoặc chuyển viện là bắt buộc báo gia đình
Chọn một trong hai mục đó thì ô "Báo cho phụ huynh" tự khoá ở trạng thái bật — không tắt được.
Menu Sự Cố Y Tế mang huy hiệu đỏ đếm số ca đã cho về/chuyển viện mà chưa báo gia đình. Cùng với bộ lọc "Chưa báo gia đình", đây là thứ phải đọc trước khi hết ca trực.
Ca nhẹ không phát thông báo cho phụ huynh — mỗi vết xước một tin nhắn sẽ khiến phụ huynh tắt thông báo, và rồi tin quan trọng cũng không ai đọc.
Thời điểm báo gia đình lưu lần đầu tiên, không phải một cờ bật/tắt. Và thông báo trong ứng dụng không thay cho một cuộc gọi.
BHYT học sinh
Phụ huynh & học sinh → BHYT Học Sinh. Một dòng cho mỗi (học sinh, năm học):
Số thẻ BHYT · Giá trị từ – đến · Số tháng (3/6/9/12) · Số tiền phải nộp · Trạng thái (Đã đăng ký → Đã nộp danh sách → Đã có thẻ).
Nút Lập phiếu thu chỉ hiện khi trường bật module Thu phí.
Trường không bật Thu phí thì sao?
Đăng ký vẫn ghi nhận đầy đủ, cột Phiếu thu để trống, và không có lỗi nào. Nhà trường thu tiền theo cách riêng, phần mềm không cản.
Lập phiếu thu hỏng cũng không huỷ đăng ký. Không lập được hai phiếu cho cùng một đăng ký. Số tiền 0 thì không lập phiếu.
Cảnh báo cụm ca bệnh
Mỗi sáng thứ Hai lúc 08:00, hệ thống tự so số ca bệnh của trường với các tuần trước.
Cảnh báo này hiện ít khi kích hoạt
Do cách tính tuần, lượt kiểm lúc 08:00 thứ Hai chỉ đếm những ca ghi từ 00:00 của chính thứ Hai đó, nên rất hiếm khi đủ ngưỡng. Đội kỹ thuật đang xem lại. Đừng dựa vào cảnh báo này làm kênh phát hiện dịch duy nhất — nhân viên y tế vẫn nên theo dõi báo cáo ca theo tuần bên dưới.
- Chỉ đếm ca lây được: Sốt, Đau bụng, Dị ứng, Khác. Chấn thương không tính — nhiều ca té ngã là chuyện an toàn sân trường, không phải dịch.
- Đường nền là trung bình số ca mỗi tuần của 4 tuần trước tuần đang xét.
- Cảnh báo "Nghi có cụm ca bệnh" được gửi khi số ca lây được tính từ đầu tuần tới lúc kiểm gấp từ 2,5 lần đường nền trở lên và có ít nhất 5 ca. Sàn 5 ca để trường nhỏ không bị báo động mỗi khi có hai em cùng sốt.
- Nếu 4 tuần trước không có ca nào (đường nền bằng 0) thì không bao giờ có cảnh báo.
- Tin cảnh báo có tiêu đề "Tuần này N ca, đường nền M ca/tuần", kèm số ca theo từng loại.
Tín hiệu để đi hỏi, không phải chẩn đoán
Cảnh báo chỉ nói số ca tăng bất thường. Việc xác minh, báo y tế địa phương là việc của nhà trường.
Cảnh báo đi qua mục Cài đặt → Cảnh báo vận hành của trang quản trị: quản trị viên trường phải có một luật cảnh báo cho sự kiện "Nghi có cụm ca bệnh" và một đích nhận (kênh gửi) thì tin mới đến được người cần biết.
Báo cáo ca theo tuần
/admin → Sổ sách → Báo cáo → Ca y tế theo tuần (theo dõi dịch). Báo cáo không cần tham số: mỗi dòng là một tuần trong 12 tuần gần nhất, với cột Tuần bắt đầu, Tổng ca lây được và số ca theo từng loại. Đây là chuỗi số mà máy quét ở trên theo dõi — xem để biết cảnh báo kêu vì đâu.
Màn hình Báo cáo cần quyền riêng, mặc định giáo vụ có; nhân viên y tế muốn xem thì nhờ quản trị viên trường cấp.
Sự cố trên dòng thời gian học sinh
Mỗi sự cố y tế cũng hiện trên dòng thời gian hồ sơ học sinh với tiêu đề "Sự cố y tế tại trường". Chỉ người có quyền xem sự cố y tế mới thấy loại sự cố; người khác (ví dụ giáo vụ) chỉ thấy kết quả xử lý.
Ai làm gì
| Việc | Ai |
|---|---|
| Toàn bộ ba màn hình trên | Nhân viên y tế (school_nurse) |
| Đọc Lưu ý khẩn cấp trên sổ điểm danh | Giáo viên |
| Xem thông báo sự cố của con | Phụ huynh (qua cổng + cuộc gọi) |
Nhân viên y tế còn có quyền đọc danh sách học sinh, lớp, năm học — đủ để tìm em cần khám.
Chưa có
Bản in PDF/Excel riêng cho hồ sơ sức khoẻ, sổ khám, danh sách BHYT. Số liệu hiện xem trên màn hình.