Bán trú

Trang này dành cho nhân viên bán trú. Màn hình ở /admin, nhóm Vận hành (riêng giá suất ở Thiết lập trường).

1. Giá suất ăn (đầu kỳ)

Thiết lập trường → Giá suất bán trú (tiêu đề trang: Giá suất ăn theo khối) — bảng Khối × Giá một suất (₫) → Lưu giá suất.

Khối để trống nghĩa là không phục vụ bán trú khối đó.

Khối chưa khai giá thì không chốt tháng được

Nếu vẫn có học sinh khối đó đăng ký ăn, bước chốt tháng sẽ báo thiếu giá và bỏ qua em đó — kèm cảnh báo hiện dai trên màn hình — thay vì lặng lẽ tính 0 đồng.

2. Đăng ký bán trú (đầu kỳ)

Vận hành → Bán Trú → Tạo mới: Học sinh · Học kỳ · Ngày ăn trong tuần (Thứ Hai … Thứ Bảy) · Ăn từ ngày · Ghi chú.

Mỗi em chỉ một đăng ký cho mỗi học kỳ.

Giữa kỳ nghỉ hẳn: action Dừng bán trú → chọn Dừng từ ngày.

Suất trước ngày dừng vẫn được tính

Dừng từ 15/10 nghĩa là các suất từ đầu tháng đến 14/10 vẫn vào chốt tháng. Không mất tiền đã ăn, không tính tiền chưa ăn.

3. Thực đơn tuần

Vận hành → Thực đơn bán trú (tiêu đề trang: Thực đơn tuần) — lưới Thứ Hai → Thứ Bảy, mỗi ngày hai ô:

• Các món trong ngày — bếp viết theo cách của bếp.
• Ghi chú dinh dưỡng — do người phụ trách viết.

Ngày để trống = không phục vụ.

Hệ thống không tự tính calo

Ghi chú dinh dưỡng là chữ của người, không phải số của máy. Một con số calo phần mềm bịa ra sẽ được phụ huynh tin, và không ai kiểm chứng được nó dựa trên gì.

4. Bếp hôm nay (mỗi sáng)

Vận hành → Bếp hôm nay (tiêu đề trang: Suất ăn trong ngày) — màn hình chốt số trước giờ nấu.

Ba thẻ số lớn:

Đăng ký hôm nay  −  Nghỉ ăn  =  SUẤT PHẢI NẤU

Bên dưới là thực đơn hôm nay và danh sách nghỉ ăn.

Nút	Làm gì
Lấy vắng từ điểm danh sáng	Trừ tự động những em vắng buổi sáng
Ghi nghỉ ăn	Thêm tay (em đi học nhưng nhà đón về ăn)
Bỏ	Gỡ một dòng nghỉ ăn — suất tính lại ngay

Mỗi dòng nghỉ ăn ghi rõ nguồn: Từ điểm danh hay Ghi tay.

Máy trừ, người sửa được

"Lấy vắng từ điểm danh sáng" chạy lại nhiều lần không nhân đôi, và không đè lên dòng ghi tay. Nhân viên bán trú thêm hoặc bỏ được cả hai loại — người ở trường biết rõ hơn cái máy.

Em đi muộn vẫn được tính suất ăn — chỉ vắng mới trừ.

Không ghi nghỉ ăn được cho em không có suất đăng ký vào ngày đó.

5. Chốt tháng

Vận hành → Chốt Tháng Bán Trú → action Chốt tháng (nhập tháng dạng 2026-09).

Tiền tính theo số suất thực tế = đăng ký khớp thứ − nghỉ ăn đã ghi, nhân với giá suất theo khối.

Bảng kết quả: Tháng | Số suất | Giá suất | Thành tiền | Phiếu thu.

Chạy lại an toàn

Em đã chốt tháng đó sẽ bị bỏ qua, không chốt hai lần. Em bị bỏ qua vì thiếu giá khối được liệt kê rõ kèm lý do — bạn khai giá rồi chốt lại, hệ thống chỉ chốt phần còn thiếu.

Bản ghi chốt tháng chỉ đọc — không sửa, không xoá qua giao diện, vì nó gắn với phiếu thu đã lập.

Nếu trường không bật Thu phí

Cột Phiếu thu ghi "Chưa lập phiếu thu (trường chưa bật Thu Phí)". Số tiền vẫn ghi nhận đầy đủ — nhà trường thu theo cách riêng.

Nội dung phiếu thu sinh ra: "Tiền ăn bán trú tháng 09/2026 (21 suất)".

Nhịp làm việc

Khi nào	Việc
Đầu học kỳ	Khai giá suất theo khối; nhận đăng ký
Cuối tuần trước	Nhập thực đơn tuần sau
Mỗi sáng, trước giờ nấu	Mở Bếp hôm nay → lấy vắng từ điểm danh → chỉnh tay → chốt số cho bếp
Đầu tháng sau	Chốt tháng của tháng vừa qua

Ai làm gì

Việc	Ai
Toàn bộ màn hình bán trú	Nhân viên bán trú (boarding_manager)
Điểm danh buổi sáng — nguồn trừ suất tự động	Giáo viên chủ nhiệm
Thu tiền ăn	Giáo vụ / kế toán, qua Thu phí

Chưa có

Bản in PDF/Excel bảng đếm suất cho bếp và bảng chốt tháng.