Appearance
Đơn từ của tôi
Trang Đơn từ của tôi là nơi bạn nộp đơn xin bảo lưu, đơn xin thôi học, đơn xin chuyển lớp và theo dõi tiến trình duyệt từng đơn — từ lúc gửi đến khi có kết luận cuối cùng.
Một dòng tóm tắt
Mở Learnspace → sidebar trái → Đơn từ của tôi → click + Đơn xin … → chọn lớp + điền form (lý do bắt buộc, có thể đính kèm tệp) → đơn được gửi tới giảng viên của lớp; bạn theo dõi trạng thái ngay tại trang này, có thể huỷ đơn khi đơn còn đang chờ duyệt.
Khi nào dùng
| Loại đơn | Khi nào nộp | Sau khi duyệt |
|---|---|---|
| Đơn xin bảo lưu | Tạm dừng việc học có thời hạn (ốm, công tác, lý do gia đình). | Bạn được rời lớp tạm thời theo khoảng thời gian đã đăng ký, có thể quay lại vào ngày dự kiến. |
| Đơn xin thôi học | Rời lớp vĩnh viễn kể từ ngày có hiệu lực. | Bạn ngừng tham gia lớp; nếu có yêu cầu hoàn học phí, tổ chức xét riêng. |
| Đơn xin chuyển lớp | Muốn chuyển sang lớp khác cùng chương trình (vd: lệch ca, đổi giảng viên, đổi địa điểm). | Quản lý đào tạo chỉ định lớp đích phù hợp khi xét duyệt cuối cùng — bạn không tự chọn lớp đích. |
Một loại đơn — chỉ một đơn đang chờ
Mỗi loại đơn chỉ cho phép 1 đơn đang chờ xử lý tại một thời điểm. Nếu bạn đã có đơn bảo lưu chưa được duyệt, bạn không thể nộp thêm đơn bảo lưu mới — phải đợi kết quả hoặc tự huỷ đơn cũ trước. (Bạn vẫn có thể nộp đơn loại khác — vd: vừa có đơn bảo lưu chờ duyệt, vẫn nộp được đơn chuyển lớp.)
Đơn nộp từ nơi khác
Ngoài ba loại trên, trang này còn hiện các đơn bạn nộp từ chỗ khác để bạn theo dõi:
- Đăng ký học — nộp bằng nút Xin học khoá này trên trang một khoá có phương thức Đăng ký cần duyệt. Có ở mọi tổ chức bật Đơn từ, không riêng doanh nghiệp. Xem Đăng ký khoá học, mục Khoá cần duyệt.
- Xin miễn trừ, Xin gia hạn — nộp từ trang Đào tạo được giao (tổ chức doanh nghiệp). Xem Đào tạo công ty giao.
Ba loại đơn này không cần hồ sơ học viên và không gắn với lớp — nên nếu bạn không thấy ba nút Đơn xin… ở đầu trang, bạn vẫn có thể có đơn ở danh sách bên dưới.
Điều kiện để nộp đơn
- Với ba loại đơn của trung tâm (bảo lưu, thôi học, chuyển lớp): tài khoản phải đã được tạo hồ sơ học viên (Student profile) — nếu chưa, ba nút tạo đơn không hiện; liên hệ Quản lý đào tạo. (Đơn của doanh nghiệp thì không cần hồ sơ này.)
- Bạn phải đang tham gia ít nhất 1 lớp đang hoạt động — tất cả đơn từ đều gắn với một lớp cụ thể.
- Lý do dài tối thiểu 10 ký tự, tối đa 1.000 ký tự.
Mở trang Đơn từ của tôi
Có hai cách:
- Sidebar trái Learnspace → mục Đơn từ của tôi (icon document).
- Hoặc truy cập trực tiếp
/learnspace/requests.
Trang gồm 2 khối:
- Đang xử lý — các đơn ở trạng thái Đã nộp hoặc Đang duyệt. Click Xem để mở chi tiết và (nếu muốn) huỷ đơn.
- Đã kết thúc — các đơn đã Đã duyệt, Đã từ chối, Đã huỷ hoặc Đã xử lý.
Nếu chưa có đơn nào, trang hiển thị "Chưa có đơn nào." cùng các nút tạo đơn mới ở đầu trang.
Nộp đơn xin bảo lưu
- Trang Đơn từ của tôi → click + Đơn xin bảo lưu (hoặc mở trực tiếp
/learnspace/requests/leave/new). - Điền form:
| Trường | Yêu cầu |
|---|---|
| Lớp học áp dụng | Bắt buộc. Nếu chỉ có 1 lớp đang hoạt động, hệ thống tự chọn sẵn. |
| Từ ngày | Bắt buộc, ≥ hôm nay. |
| Đến ngày | Bắt buộc, ≥ Từ ngày. |
| Ngày dự kiến quay lại | Không bắt buộc. Nếu nhập, phải ≥ Đến ngày. |
| Lý do | Bắt buộc, 10–1.000 ký tự. |
| Tệp đính kèm | Không bắt buộc. PDF/JPG/PNG, mỗi tệp ≤ 5 MB, tối đa 3 tệp. |
- Click Nộp đơn — đơn được gửi tới giảng viên của lớp đã chọn.
Đính kèm bằng chứng
Đính kèm giấy bệnh viện, công văn, vé máy bay,… giúp giảng viên ra quyết định nhanh và đỡ phải hỏi lại. Tệp được lưu riêng tư, chỉ bạn và người xét duyệt có quyền tải về.
Nộp đơn xin thôi học
- Trang Đơn từ của tôi → click + Đơn xin thôi học (hoặc
/learnspace/requests/withdrawal/new). - Điền form:
| Trường | Yêu cầu |
|---|---|
| Lớp học áp dụng | Bắt buộc. |
| Ngày có hiệu lực | Bắt buộc, ≥ hôm nay. Sau ngày này, bạn không còn là học viên của lớp. |
| Đề nghị hoàn học phí | Tuỳ chọn (checkbox). Yêu cầu hoàn phí được xét duyệt riêng bởi bộ phận tài chính, không tự động xảy ra cùng quyết định thôi học. |
| Lý do | Bắt buộc, 10–1.000 ký tự. |
| Tệp đính kèm | Không bắt buộc. PDF/JPG/PNG, ≤ 5 MB/tệp, tối đa 3 tệp. |
- Click Nộp đơn.
Thôi học ≠ huỷ tài khoản
Đơn thôi học chỉ rời một lớp. Bạn vẫn còn tài khoản, vẫn truy cập được Learnspace và các lớp khác (nếu có).
Nộp đơn xin chuyển lớp
- Trang Đơn từ của tôi → click + Đơn xin chuyển lớp (hoặc
/learnspace/requests/transfer/new). - Điền form:
| Trường | Yêu cầu |
|---|---|
| Lớp học áp dụng (lớp hiện tại) | Bắt buộc. Đây là lớp bạn muốn rời. |
| Lớp đích | Bạn không tự chọn. Quản lý đào tạo sẽ chỉ định lớp phù hợp (cùng chương trình) khi xét duyệt cuối cùng. |
| Ngày dự kiến bắt đầu | Không bắt buộc. Nếu nhập, ≥ hôm nay. |
| Lý do | Bắt buộc, 10–1.000 ký tự — hãy nói rõ vì sao bạn cần chuyển: lệch giờ, đổi địa điểm, đổi giảng viên, học bị chậm,… |
| Tệp đính kèm | Không bắt buộc. PDF/JPG/PNG, ≤ 5 MB/tệp, tối đa 3 tệp. |
- Click Nộp đơn.
Vì sao bạn không tự chọn lớp đích?
Lớp đích phải cùng chương trình, còn chỗ và đang hoạt động. Có những ràng buộc nghiệp vụ (số học viên tối đa, lịch học không trùng, lộ trình tương thích) mà chỉ Quản lý đào tạo nắm đủ thông tin. Bạn nêu lý do và ngày bắt đầu mong muốn — họ sẽ chọn giúp bạn.
Trạng thái đơn
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đã nộp | Bạn vừa gửi, đang chờ giảng viên (bước đầu) ngó tới. |
| Đang duyệt | Đã có ít nhất một người ra quyết định ở bước hiện tại; đơn đang đi qua các bước tiếp theo (vd: từ giảng viên lên Quản lý đào tạo). |
| Đã duyệt | Tất cả các bước trong quy trình đều đồng ý. |
| Đã từ chối | Một bước trong quy trình đã từ chối — đơn dừng tại đó. |
| Đã huỷ | Bạn tự huỷ đơn khi đơn còn đang chờ. |
| Đã xử lý | (Một số loại đơn) đã hoàn tất tác vụ tự động sau khi duyệt — vd: chuyển lớp đã được thực thi trên hệ thống. |
"Đã duyệt" không nhất thiết = đã xảy ra ngay lập tức
Với đơn xin bảo lưu / thôi học, sau khi đơn Đã duyệt thì việc rời lớp chỉ thực sự diễn ra đến ngày có hiệu lực bạn đã đăng ký. Trong khoảng giữa, bạn vẫn ở trong lớp, vẫn nên tiếp tục học bình thường.
Xem chi tiết đơn
Click Xem trên một dòng để mở chi tiết. Trang chi tiết hiển thị:
- Thông tin đơn — mã đơn, loại đơn, lớp, ngày nộp, ngày kết thúc.
- Thông tin riêng theo loại đơn:
- Bảo lưu: Từ ngày, Đến ngày, Ngày dự kiến quay lại.
- Thôi học: Ngày có hiệu lực, có yêu cầu hoàn phí hay không.
- Chuyển lớp: lớp đích (sẽ ghi "Sẽ được Quản lý đào tạo chỉ định" cho tới khi được xét duyệt cuối cùng).
- Lý do + tệp đính kèm đã gửi.
- Lịch sử phê duyệt — danh sách từng bước trong quy trình, ai đang phụ trách, ai đã quyết định gì kèm thời điểm và ghi chú.
Huỷ đơn
Bạn được phép huỷ đơn khi đơn còn đang chờ (Đã nộp / Đang duyệt). Sau khi đơn đã Đã duyệt, Đã từ chối, Đã huỷ hoặc Đã xử lý — không huỷ được nữa.
- Trang chi tiết đơn → click Huỷ đơn này.
- (Tuỳ chọn) Nhập ghi chú — gợi ý nên viết để người duyệt biết lý do.
- Click Xác nhận huỷ → đơn chuyển sang Đã huỷ, các bước duyệt còn lại đều bị bỏ qua.
Hệ thống thông báo cho người đang chờ duyệt biết là đơn đã huỷ — họ không cần xử lý nữa.
Tải PDF đơn đã duyệt
Sau khi đơn ở trạng thái Đã duyệt hoặc Đã xử lý, có nút Tải PDF trong trang quản trị (giảng viên / quản lý đào tạo) — đây là phiên bản in ấn của đơn kèm chữ ký từng bước. Bạn cần file này để nộp cho phòng đào tạo / kế toán → liên hệ giảng viên hoặc quản lý đào tạo của lớp để xin file.
Thông báo bạn nhận được
Bạn sẽ nhận thông báo (qua chuông thông báo trên Learnspace + email — tuỳ cấu hình của tổ chức):
| Khi nào | Thông báo |
|---|---|
| Vừa nộp đơn | "Chúng tôi đã nhận đơn :mã_đơn" — xác nhận đơn đã được tiếp nhận. |
| Đơn được duyệt | "Đơn :mã_đơn đã được phê duyệt" — kèm gợi ý theo dõi bước tiếp theo. |
| Đơn bị từ chối | "Đơn :mã_đơn không được phê duyệt" — kèm ghi chú từ người duyệt. |
Câu hỏi thường gặp
Tôi không thấy mục "Đơn từ của tôi" trong sidebar Learnspace? Hai nguyên nhân thường gặp:
- Tổ chức của bạn chưa bật module Đơn từ học viên — báo Quản lý đào tạo.
- Bạn chưa có hồ sơ học viên trong hệ thống — Quản lý đào tạo cần tạo hồ sơ cho bạn trước (gắn tài khoản với mã học viên).
Tôi gửi đơn xong nhưng không thấy ai duyệt — đơn có "treo" không? Đơn được chuyển ngay tới những người có quyền duyệt ở bước đầu (thường là giảng viên của lớp). Nếu thấy lâu, hãy liên hệ trực tiếp giảng viên hoặc Quản lý đào tạo. Bạn có thể xem Lịch sử phê duyệt trong chi tiết đơn để biết đơn đang chờ ai.
Đơn đã nộp rồi, tôi muốn sửa? Hệ thống không cho sửa đơn đã nộp. Cách làm: Huỷ đơn cũ → nộp đơn mới với nội dung đã chỉnh.
Đơn xin chuyển lớp được duyệt rồi mà tôi thấy lớp mới chưa thay đổi? Lớp đích chỉ chính thức gắn vào hồ sơ của bạn sau khi đơn ở trạng thái Đã xử lý (hệ thống đã chạy lệnh chuyển). Trong một số tổ chức, việc chuyển được thực hiện thủ công bởi Quản lý đào tạo — nếu chờ quá lâu, hãy liên hệ.
Tôi có thể nộp đơn cho người khác? Không. Đơn từ chỉ nộp được cho chính bạn, từ tài khoản của bạn. Người thân / phụ huynh không thể nộp thay.
Có giới hạn số lần nộp đơn cùng loại trong năm không? Hiện hệ thống chỉ giới hạn không có 2 đơn cùng loại đang chờ cùng lúc. Số lần tổng thể tuỳ chính sách của tổ chức bạn — hỏi Quản lý đào tạo.
Đơn của tôi có riêng tư không? Ai đọc được? Đơn (kèm tệp đính kèm) chỉ hiển thị cho: bạn, các giảng viên/quản lý đào tạo phụ trách lớp tương ứng, và Tenant Admin (nếu cần hỗ trợ). Học viên khác không thấy.
Bước tiếp theo
- Learnspace — không gian học tập cá nhân (nơi chứa mục Đơn từ của tôi).
- Đăng ký khóa học — quy trình tham gia lớp đào tạo.
- Thông báo — cách quản lý thông báo từ hệ thống.