Kho lưu trữ

Kho lưu trữ là "ổ đĩa" riêng của bạn trên hệ thống: tải file lên, sắp xếp theo thư mục, giữ lâu dài và chia sẻ khi cần. Kho không gắn với khoá học nào — bạn đổi lớp, đổi vai trò hay học xong thì tài liệu vẫn ở nguyên đó.

Vào Kho lưu trữ ở thanh bên trái của Learnspace.

Chưa thấy mục này?

Ai đăng nhập cũng có kho. Khi bạn chưa tải gì lên, mục này nằm ở trang Khám phá thay vì thanh bên; tải file đầu tiên xong là nó xuất hiện ở thanh bên.

Bản đồ trang

Trang	Dùng để
Kho của tôi	Cây thư mục bên trái, nội dung thư mục bên phải, thanh dung lượng ở đầu trang
Được chia sẻ với tôi	Những gì người khác chia sẻ cho bạn, cho lớp của bạn, hoặc cho mọi người
Thùng rác	File đã xoá, khôi phục hoặc xoá vĩnh viễn

Tải file lên

Bấm Tải lên (hoặc kéo-thả) — chọn được nhiều file một lần. Từng file được kiểm ngay khi chọn: quá trần một file hay loại file không được phép sẽ báo đỏ dưới tên file, bạn bỏ file đó ra rồi bấm Tải lên N file.

Trong một lô, file hợp lệ vẫn vào dù có file bị từ chối; thông báo cho biết đã lên bao nhiêu file và file nào bị từ chối vì sao.

Ngoài file, bạn thêm được link (địa chỉ web đầy đủ, bắt đầu bằng http:// hoặc https://) để giữ chung một chỗ với tài liệu.

Thư mục

• Thư mục mới tạo trong thư mục đang mở; tên không trùng với thư mục cùng cấp; lồng tối đa 5 cấp.
• Đổi tên / Di chuyển: chọn một hoặc nhiều mục (ô tick), bấm Di chuyển rồi chọn đích. Không di chuyển được thư mục vào chính nó hay vào thư mục con của nó.
• Xoá thư mục: mọi file bên trong vào thùng rác, còn thư mục thì mất. Khi khôi phục file, hệ thống trả nó về đúng thư mục cũ nếu thư mục còn (hoặc bạn đã tạo lại cùng tên), không thì về gốc kho và báo cho bạn biết.
• Tìm: ô tìm ở góc phải tìm trong toàn kho; kết quả hiện kèm đường dẫn thư mục.

Xem và trình chiếu

Bấm tên file:

• PDF và file Office (Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument) mở trong trang xem ngay trên hệ thống — không tải về, không cần cài gì. File Office được chuyển sang PDF để hiển thị; lần đầu mở có thể mất tới nửa phút, những lần sau mở ngay.
• Ảnh, video, âm thanh, văn bản mở trong tab mới như trước.
• File không xem được (zip, …) tự chuyển sang tải về.

Nút tải ở cuối dòng luôn tải bản gốc.

Trang xem

Thanh công cụ có số trang (gõ số rồi Enter để nhảy), phóng to / thu nhỏ / vừa chiều rộng, Trình chiếu, mở trong tab mới và tải về. Chữ trong tài liệu chọn và tìm được (Ctrl+F / Cmd+F) như trang web thường.

Trình chiếu đưa tài liệu lên toàn màn hình, mỗi trang (slide) một màn — dùng để giảng trực tiếp từ slide trong kho, không cần mở PowerPoint:

Thao tác	Cách làm
Slide sau	→, ↓, Space, Enter, PageDown, bấm nửa phải màn hình, vuốt sang trái
Slide trước	←, ↑, Backspace, PageUp, bấm nửa trái màn hình, vuốt sang phải
Slide đầu / cuối	Home / End
Thoát	Esc hoặc nút ✕ ở góc dưới phải

Con trỏ và thanh điều khiển tự ẩn sau 2 giây không di chuột. Trên iPhone không có chế độ toàn màn hình của trình duyệt, trang xem tự phủ kín cửa sổ thay thế.

Slide chuyển sang PDF mất gì?

Hiệu ứng chuyển slide, hoạt ảnh và video nhúng trong PowerPoint không giữ được — mỗi slide là một hình tĩnh. Nội dung, chữ, hình vẽ, bảng biểu thì nguyên vẹn.

Khi hệ thống không dựng được bản xem (file quá lớn, có mật khẩu, dịch vụ chuyển đổi chưa sẵn sàng), trang xem báo rõ và đưa nút Thử lại / Tải về — file không bao giờ bị kẹt.

Dung lượng

Thanh ở đầu trang cho biết đã dùng / hạn mức. Hạn mức do quản trị viên đặt, có thể khác nhau theo vai trò.

Khi kho vượt hạn mức (ví dụ vai trò của bạn vừa đổi sang mức thấp hơn):

• Không có gì bị xoá.
• Bạn vẫn xem, tải, đổi tên, di chuyển, chia sẻ và xoá được.
• Bạn không thêm được: tải lên, khôi phục từ thùng rác, sao chép vào kho — cho tới khi dọn bớt hoặc được nâng hạn mức. Nút tải lên vẫn hiện nhưng mờ đi kèm giải thích.

File trong thùng rác vẫn tính dung lượng

Đưa vào thùng rác chưa giải phóng chỗ. Muốn có chỗ ngay thì Dọn sạch thùng rác hoặc xoá vĩnh viễn từng file.

Thùng rác

File đã xoá nằm ở Thùng rác kèm vị trí cũ và ngày xoá. Mỗi dòng có Khôi phục và Xoá vĩnh viễn. Nếu quản trị viên bật tự dọn, dòng ghi rõ "Tự xoá sau N ngày" — hết hạn là mất thật, không lấy lại được.

Chia sẻ

Bấm biểu tượng chia sẻ trên dòng file hoặc thư mục. Bảng chia sẻ hiện ai đang được xem, và cho bạn thêm phạm vi mới:

Chia sẻ với	Ai xem được	Ghi chú
Một người	Người bạn chọn	Học viên chỉ tìm thấy người cùng lớp/nhóm với mình (kể cả giảng viên của lớp). Người nhận được thông báo
Lớp / nhóm	Thành viên và người phụ trách lớp/nhóm đó	Chỉ hiện lớp/nhóm bạn thuộc về hoặc bạn dạy
Mọi người trong hệ thống	Ai đăng nhập cũng xem	Chỉ tài khoản có quyền (thường là giảng viên, nhân sự)

Người được chia sẻ chỉ xem và tải; muốn giữ bản riêng, họ bấm Sao chép vào kho của tôi (bản sao tính vào dung lượng của họ, độc lập với bản gốc của bạn).

Chia sẻ thư mục là chia sẻ cả cây bên trong, kể cả những gì bạn thêm sau này; kéo một file ra khỏi thư mục đó là nó hết được chia sẻ. Bạn đặt được hạn cho mỗi lượt chia sẻ, và Gỡ bất cứ lúc nào — gỡ ở thư mục là cả cây ngừng.

Đưa file vào thùng rác thì mọi chia sẻ tạm ngừng

Khôi phục xong, chia sẻ cũ hoạt động trở lại. Xoá vĩnh viễn thì chia sẻ mất theo.

Link công khai

Với file (không áp dụng cho thư mục và link), tài khoản có quyền còn tạo được link công khai: ai có link đều tải được, không cần đăng nhập, cho tới hạn bạn chọn (1, 7 hoặc 30 ngày). Bảng chia sẻ hiện link, nút Sao chép, số lượt tải và nút Thu hồi. Tạo lại link là link cũ chết ngay.

Link công khai là toàn bộ quyền

Ai cầm link là tải được — đừng dán vào nơi công cộng nếu tài liệu chỉ dành cho lớp. Cần thu hẹp thì chia sẻ cho lớp thay vì phát link.

Được chia sẻ với tôi

Trang này gom mọi thứ người khác chia sẻ cho bạn, nhóm theo người chia sẻ. Mục bạn chưa xem mang nhãn Mới. Mở thư mục được chia sẻ thì duyệt như thư mục của mình nhưng chỉ đọc; ô tìm lọc theo tên mục hoặc tên người chia sẻ.

Dành cho giảng viên

• Kho của bạn là nơi giữ giáo án, đề cương, slide qua nhiều khoá — không phải upload lại cho từng khoá.
• Chia sẻ cho lớp mình dạy: chọn phạm vi lớp, hệ thống chỉ liệt kê những lớp bạn đang phụ trách. Học viên thấy ngay ở Được chia sẻ với tôi; giảng viên khác cùng lớp cũng thấy.
• Học viên nộp bài cho bạn được bằng cách chia sẻ trực tiếp cho bạn (bạn nằm trong danh sách "cùng lớp" của các em).
• Trường phổ thông: phạm vi có thêm Lớp chủ nhiệm và Lớp môn học.

Câu hỏi thường gặp

Tôi bị gỡ khỏi lớp / đổi vai trò, tài liệu có mất không? Không. Chỉ hạn mức đổi theo vai trò mới; nếu kho đang vượt mức, bạn vẫn xem và tải được mọi thứ.

Tôi xoá nhầm thư mục. File bên trong nằm ở Thùng rác — khôi phục từng file, hệ thống đưa về đúng chỗ nếu thư mục còn. Bản thân thư mục thì phải tạo lại.

Không tìm thấy một người khi chia sẻ. Ô tìm người của học viên chỉ hiện người cùng lớp/nhóm. Người ngoài lớp thì nhờ giảng viên hoặc quản trị viên chia sẻ giúp.