Tự điểm danh

Ở những buổi học giảng viên bật tự điểm danh, bạn tự ghi có mặt bằng điện thoại: quét mã QR trên màn chiếu của lớp, hoặc nhập mã PIN giảng viên đọc. Kết quả ghi thẳng vào tờ điểm danh của buổi.

Ai dùng: học viên thuộc danh sách lớp của buổi học, và người có đăng ký đã xác nhận ở một sự kiện trực tiếp mà ban tổ chức mở tự điểm danh. Tính năng chỉ có khi tổ chức của bạn đã bật nó. Ở sự kiện, lượt hợp lệ luôn được ghi Có mặt, không có Đi muộn.

Quét mã QR

1. Mở camera của điện thoại (không cần ứng dụng riêng) và hướng vào mã QR trên màn chiếu.
2. Chạm vào đường dẫn hiện ra trên màn hình camera.
3. Nếu được hỏi, đăng nhập bằng tài khoản học tập của bạn. Đăng nhập xong bạn được đưa thẳng tới bước sau.
4. Trang Xác nhận có mặt hiện tên buổi học. Bấm Xác nhận có mặt.

Bấm xác nhận trong vòng 3 phút

Bạn có 3 phút kể từ lúc quét để bấm Xác nhận có mặt (kể cả thời gian đăng nhập). Quá thời gian, trang báo "Phiếu đã hết hạn, quét lại mã.": quét lại mã trên màn chiếu. Giờ có mặt (và việc có tính đi muộn hay không) tính theo lúc bạn quét, không theo lúc bạn bấm.

Mã trên màn chiếu đổi sau mỗi 20 giây, nên ảnh chụp mã hay đường dẫn bạn bè gửi qua chat sẽ không còn dùng được.

Nếu tổ chức của bạn có ứng dụng di động, bạn cũng quét được cùng mã QR đó trong ứng dụng; kết quả giống hệt. Một số buổi còn kiểm vị trí hoặc thiết bị, xem dưới đây.

Điểm danh bằng ứng dụng: vị trí và thiết bị

Giảng viên có thể bật thêm hai lớp kiểm cho một buổi. Cả hai chỉ hoạt động trong ứng dụng di động, vì trình duyệt web không gửi được vị trí hay mã máy.

Kiểm vị trí

• App chỉ xin quyền vị trí khi buổi đó có kiểm vị trí, đúng lúc bạn mở màn quét. App không theo dõi vị trí của bạn ở nền, và hệ thống không lưu toạ độ của bạn, chỉ lưu khoảng cách tới địa điểm học.
• Khi được hỏi, hãy cho phép và chọn vị trí chính xác. Đứng yên vài giây khi quét để điện thoại xác định vị trí tốt hơn.

Bật vị trí chính xác nếu lỡ từ chối:

• iPhone: Cài đặt → Quyền riêng tư & Bảo mật → Dịch vụ định vị → chọn ứng dụng → chọn Khi dùng ứng dụng và bật Vị trí chính xác. Nếu tắt Vị trí chính xác (vị trí gần đúng), app sẽ xin dùng vị trí chính xác tạm thời; từ chối thì lượt của bạn vào hàng chờ.
• Android: bật Vị trí của máy, rồi vào Cài đặt → Ứng dụng → chọn ứng dụng → Quyền → Vị trí → Chỉ cho phép khi đang dùng ứng dụng và bật Dùng vị trí chính xác. Tên mục có thể khác đôi chút tuỳ hãng máy.

Gắn thiết bị

Ở buổi bật gắn thiết bị, tài khoản của bạn chỉ điểm danh được từ một điện thoại, và điện thoại đó chỉ điểm danh được cho tài khoản của bạn. Máy được gắn ở lần điểm danh hợp lệ đầu tiên.

• Đổi điện thoại, hoặc gỡ ứng dụng rồi cài lại (app coi đó là máy mới): báo giảng viên hoặc quản trị viên để họ gỡ máy cũ. Sau đó lần điểm danh kế tiếp từ máy mới sẽ tự gắn.
• Đừng đăng nhập tài khoản của bạn khác để điểm danh hộ trên máy mình: máy đã gắn với bạn, nên lượt của bạn ấy vào hàng chờ với lý do máy của tài khoản khác và giảng viên thấy điều đó.

Nhập mã PIN

Dùng khi điện thoại không quét được QR và giảng viên có đọc mã PIN:

1. Trong Learnspace, mở mục Điểm danh (nhóm Học tập trên thanh bên).
2. Nếu bạn có hơn một buổi đang mở điểm danh, chọn đúng Buổi học.
3. Nhập Mã PIN 6 số rồi bấm Điểm danh.

Trang báo "Hiện không có buổi học nào của bạn đang mở điểm danh bằng PIN." nghĩa là giảng viên chưa mở điểm danh, phiên đã đóng, hoặc phiên này không dùng PIN. Hãy quét QR hoặc hỏi giảng viên.

Kết quả nghĩa là gì

Thông báo	Nghĩa là	Bạn cần làm
Đã điểm danh: Có mặt lúc … hoặc Đã điểm danh: Đi muộn lúc …	Đã ghi lên tờ điểm danh. Đi muộn khi bạn quét sau giờ bắt đầu buổi quá số phút tổ chức quy định	Không cần làm gì
Bạn đã điểm danh lúc …	Bạn đã điểm danh trước đó, lần quét này không ghi thêm gì	Không cần làm gì
Đang chờ giáo viên duyệt.	Lượt của bạn cần giảng viên xem lại. Xem Khi bị chờ duyệt	Xem Khi bị chờ duyệt
Giáo viên đã ghi nhận: …	Giảng viên đã tự ghi trạng thái cho bạn (Có mặt, Đi muộn, Có phép). Ghi nhận của giảng viên luôn được giữ	Thấy sai thì trao đổi với giảng viên
Bạn không có tên trong danh sách của buổi này. Hãy báo giáo viên hoặc ban tổ chức.	Tài khoản của bạn không có trong danh sách lớp (hoặc danh sách đăng ký sự kiện đã xác nhận)	Báo giảng viên / ban tổ chức; có thể bạn đăng nhập nhầm tài khoản
Mã đã hết hạn — quét lại mã trên màn chiếu. hoặc Mã không hợp lệ hoặc phiên điểm danh đã đóng.	Mã đã quá 20 giây, PIN sai, hoặc giảng viên đã đóng điểm danh	Quét lại mã đang hiện trên màn chiếu, hoặc nhập lại PIN. Màn chiếu báo "Điểm danh đã đóng" thì hỏi giảng viên
Bạn thử quá nhiều lần. Vui lòng đợi một phút rồi thử lại.	Bạn đã gửi quá nhiều lượt (hoặc nhập sai PIN nhiều lần) trong một phút	Đợi một phút

Khi bị chờ duyệt

Thông báo "Đang chờ giáo viên duyệt." không nói lý do; giảng viên thấy lý do trong hàng chờ của họ. Các lý do thường gặp và việc bạn nên làm:

Có thể vì	Bạn làm gì
Bạn quét từ mạng ngoài Wi-Fi của cơ sở (4G, VPN)	Nối Wi-Fi của cơ sở, tắt VPN, rồi quét lại mã đang hiện trên màn chiếu
Vị trí ngoài khu vực lớp học, không đủ chính xác, hoặc app chưa có quyền vị trí	Bật vị trí chính xác (xem Kiểm vị trí), đứng yên vài giây, rồi quét lại
Bạn quét trên trình duyệt web trong khi buổi kiểm vị trí hoặc thiết bị	Mở ứng dụng di động và quét lại bằng app
Điện thoại khác với máy đã gắn, hoặc máy đang gắn với tài khoản khác	Quét lại không giúp được. Báo giảng viên duyệt, và nhờ gỡ máy cũ nếu bạn vừa đổi máy (xem Gắn thiết bị)
Giảng viên đã ghi bạn Vắng trước khi bạn quét	Quét lại không giúp được. Báo giảng viên

Với hai lý do mạng và vị trí, một lần quét lại hợp lệ sẽ ghi bạn có mặt (giờ tính theo lần quét lại) và lượt chờ cũ tự đóng; bạn không phải nhờ ai. Với các lý do còn lại, quét lại chỉ nhận lại đúng thông báo chờ duyệt.

Giảng viên có tiếng nói cuối cùng

Tự điểm danh chỉ giúp giảng viên đỡ gọi tên. Giảng viên vẫn sửa được tờ điểm danh sau buổi học. Nếu bạn thấy trạng thái điểm danh của mình sai, hãy trao đổi trực tiếp với giảng viên.