Thực tập: kế hoạch, nhật ký, nhóm

Nếu bạn đang trong một kỳ thực tập do trung tâm tổ chức, Learnspace có bốn màn hình riêng giúp bạn lên kế hoạch mỗi ngày, ghi nhật ký thực tập để mentor duyệt, theo dõi tiến độ nhóm thực tập, và in bản gửi trường khi kết thúc kỳ.

Một dòng tóm tắt

Mỗi sáng: Kế hoạch thực tập → thêm việc. Cuối ngày: Nhật ký thực tập → Điền từ việc hôm nay → Nộp cho mentor. Cả nhóm: Nhóm thực tập → nhật ký nhóm + tiến độ sprint. Cuối kỳ: Tổng hợp nhật ký → Tải PDF.

Ai thấy các mục này

Bốn mục Kế hoạch thực tập, Nhật ký thực tập, Tổng hợp nhật ký, Nhóm thực tập nằm ở sidebar trái của Learnspace và chỉ hiện khi bạn đang là thành viên của một nhóm thực tập (lớp mà trung tâm xếp vào một khối thực tập). Nếu bạn đang thực tập mà không thấy, hãy báo trung tâm: có thể lớp của bạn chưa được gắn vào khối.

Mentor (người hướng dẫn) là giảng viên phụ trách lớp. Mentor đọc và duyệt nhật ký của bạn ở trang dành cho giảng viên.

Kế hoạch thực tập

Trang Kế hoạch thực tập (/learnspace/internship/tasks) là danh sách việc của bạn theo ngày, có ba chế độ xem:

Chế độ	Bạn thấy gì
Ngày	Bảng ba cột Chưa làm / Đang làm / Xong cho ngày đang chọn
Tuần	Danh sách việc theo từng ngày trong tuần, mỗi ngày có nút Thêm việc cho ngày này
Toàn kỳ	Toàn bộ việc của cả kỳ thực tập

Dải ngày trên cùng cho biết mỗi ngày đã xong bao nhiêu việc; bấm một ngày để chuyển tới ngày đó, hoặc dùng nút lùi / tiến. Nút Hôm nay đưa bạn về ngày hiện tại.

Thêm và cập nhật việc

1. Gõ tên việc vào ô "Rồi tiếp theo bạn làm gì?" → Thêm việc.
2. Mở Chi tiết việc để thêm mô tả, Ngày thực hiện, Hạn chót, Thời gian dự kiến (phút).
3. Khi bắt đầu làm, chuyển việc sang Đang làm; làm xong thì sang Xong. Bạn có thể kéo thả thẻ giữa các cột, hoặc đổi trạng thái ngay trên thẻ (tiện khi dùng điện thoại).

Menu Thao tác khác của mỗi việc có: Dời sang mai, Bỏ việc này (việc chuyển vào khay Việc đã bỏ, có thể Làm lại), Xoá, Đưa lên trên / Đưa xuống dưới.

Còn nợ

Dải Còn nợ liệt kê những việc chưa xong từ các ngày trước. Bấm Kéo về ngày này để chuyển việc đó sang ngày bạn đang xem, thay vì để nó trôi.

Nhật ký thực tập

Mỗi ngày bạn viết một bản nhật ký ở trang Nhật ký thực tập (/learnspace/internship/journal). Đây là nguồn duy nhất của bản báo cáo gửi trường, nên hãy viết đều.

1. Chọn ngày (nút Ngày trước / Ngày sau).
2. Điền Công việc đã làm hôm nay. Bấm Điền từ việc hôm nay để hệ thống chép sẵn tên các việc bạn đã đánh dấu Xong trên kế hoạch ngày đó, rồi bổ sung thêm.
3. Điền Thời gian đã làm (phút): số phút bạn thật sự dành cho công việc thực tập hôm đó (từ 15 đến 720 phút).
4. Ghi Khó khăn, vướng mắc nếu có.
5. Bấm Lưu nháp để viết tiếp sau, hoặc Nộp cho mentor.

Bản nháp là riêng tư

Bản nháp chỉ mình bạn đọc được. Mentor chỉ thấy sau khi bạn nộp. Muốn nộp, hai ô Công việc đã làm hôm nay và Thời gian đã làm là bắt buộc.

Trạng thái nhật ký

Trạng thái	Ý nghĩa	Bạn sửa được không
Nháp	Bạn đang viết	Có
Đã nộp	Chờ mentor duyệt	Không
Đã duyệt	Mentor đã chấp nhận	Không
Cần sửa	Mentor trả về, kèm Nhận xét của mentor	Có, sửa rồi nộp lại

Khi mentor duyệt hoặc trả về, bạn nhận thông báo "Nhật ký ngày … đã được duyệt" hoặc "Nhật ký ngày … cần sửa". Bấm thông báo để mở đúng bản nhật ký đó.

Tổng hợp nhật ký

Trang Tổng hợp nhật ký (/learnspace/internship/summary) gom cả kỳ: Số ngày đã viết, số bản Đã được duyệt, Tổng thời gian đã làm, và trạng thái Xác nhận của mentor (Chưa xác nhận cho tới khi mentor ký cho cả kỳ).

Bản gửi trường

Ở trang Tổng hợp nhật ký có hai nút:

• Trang in: mở bản báo cáo để xem và in từ trình duyệt (nút In bản này).
• Tải PDF: tải bản PDF có tiêu đề NHẬT KÝ THỰC TẬP, tên và mã học viên ở đầu mỗi trang, số trang, và chỗ ký của Người thực tập và Người hướng dẫn.

Khi mentor đã xác nhận kỳ thực tập, tên mentor hiện trên bản này. Mentor cũng mở được bản gửi trường của bạn từ phía họ.

Nhóm thực tập

Trang Nhóm thực tập (/learnspace/internship/group) dành cho cả nhóm, gồm hai phần.

Nhật ký nhóm

Bất kỳ thành viên nào cũng ghi được: hôm nay nhóm đã làm gì, thống nhất điều gì. Gõ nội dung → (tuỳ chọn) chọn Sprint mà mục này thuộc về → Đăng.

Bạn chỉ xoá được mục của chính mình và trong vòng 24 giờ sau khi đăng.

Tiến độ sprint

Nếu nhóm làm việc theo sprint, phần Tiến độ sprint cho thấy sprint đang mở và các sprint đã đóng. Thành viên nhóm và mentor đều cập nhật được.

• Bắt đầu sprint đầu tiên (hoặc tạo sprint mới): đặt Tên sprint, ngày Bắt đầu / Kết thúc, Đơn vị đo (Point hoặc Giờ công), Link board nếu có (hiện nút Mở board). Mỗi nhóm chỉ có một sprint đang mở.
• Cập nhật tiến độ: nhập số đầu việc Đã xong / Đang làm / Chưa làm.
• Ghi số liệu hôm nay: nhập tổng số point (hoặc giờ) và số đã hoàn thành của ngày. Mỗi ngày một dòng; nhập lại cùng ngày thì ghi đè dòng đó, số của những ngày trước giữ nguyên.
• Biểu đồ Burndown vẽ phần Thực tế còn lại so với Đường lý tưởng.
• Kết thúc sprint: sprint chuyển sang mục Sprint đã đóng và không sửa được nữa.

Câu hỏi thường gặp

Tôi nộp nhật ký rồi mới thấy viết thiếu, sửa thế nào? Bản đã nộp không sửa được. Nhắn mentor yêu cầu trả về (Cần sửa), rồi sửa và nộp lại.

Quên viết nhật ký hôm qua? Dùng nút Ngày trước để chọn đúng ngày rồi viết bình thường.

"Điền từ việc hôm nay" không điền gì? Nút này chỉ lấy những việc đã ở cột Xong của ngày đó trên Kế hoạch thực tập. Đánh dấu việc xong trước rồi bấm lại.

Tôi xoá nhầm một mục nhật ký nhóm đã quá 24 giờ? Sau 24 giờ bạn không còn xoá được. Báo trung tâm nếu cần gỡ.

Bản PDF ghi "Chưa xác nhận"? Mentor chưa xác nhận kỳ thực tập cho bạn. Hãy nhắc mentor sau khi nhật ký cả kỳ đã được duyệt.