Appearance
Sự kiện & Webinar
Trang này hướng dẫn tìm, đăng ký và tham gia các sự kiện do tổ chức của bạn mở: hội thảo trực tuyến, workshop, buổi nói chuyện, ngày hội tuyển sinh, chuỗi buổi học…
Ai dùng: mọi người. Khách chưa đăng nhập xem được sự kiện công khai trên website; muốn đăng ký thì phải đăng nhập.
Tìm sự kiện
Có hai nơi xem danh sách sự kiện, cùng một dữ liệu:
| Nơi | Đường vào | Ai vào được |
|---|---|---|
| Trong Learnspace | Mục Sự kiện trên thanh trên cùng → tab Khám phá (/learnspace/events) | Người đã đăng nhập |
| Website của tổ chức | /events (hoặc mục menu website nếu tổ chức có thêm) | Tất cả, kể cả khách |
Danh sách chỉ gồm các sự kiện sắp diễn ra, xếp theo ngày bắt đầu. Mỗi thẻ có ảnh bìa, tên, thời gian, hình thức (Trực tuyến, Trực tiếp hoặc Hybrid).
Bấm vào một sự kiện để mở trang chi tiết: phần Giới thiệu, khối Thời gian & địa điểm (kèm múi giờ), người tổ chức và khối Vé.
Ai thấy sự kiện nào
Mỗi sự kiện có một mức hiển thị do ban tổ chức chọn:
| Mức | Ai xem được |
|---|---|
| Công khai | Tất cả, kể cả khách chưa đăng nhập |
| Nội bộ | Người đã đăng nhập vào hệ thống của tổ chức |
| Riêng tư | Chỉ người thuộc đối tượng được chọn (một lớp, chương trình, nhóm hoặc người cụ thể) |
| Chỉ ai có link | Không hiện trong danh sách; chỉ mở được bằng đường link ban tổ chức gửi |
Nếu bạn mở link một sự kiện không dành cho mình, trang sẽ báo "không tìm thấy". Đã có chỗ ở một sự kiện thì bạn vẫn xem được nó, kể cả khi sau đó bạn rời lớp.
Đăng ký
Mở trang chi tiết sự kiện. Khối Vé liệt kê các hạng vé (một sự kiện có thể có nhiều hạng, ví dụ vé sớm, vé thường, VIP) với giá hoặc nhãn Miễn phí.
- Vé miễn phí: bấm Đăng ký. Xong ngay, không qua thanh toán.
- Vé có phí: bấm Mua vé ở hạng vé bạn chọn → chuyển sang trang thanh toán của tổ chức. Thanh toán thành công thì bạn có chỗ.
Chưa đăng nhập: trang hiện nút Đăng nhập để đăng ký. Đăng nhập xong, bạn quay về đúng trang sự kiện đó.
Số điện thoại
Trước khi cấp chỗ, hệ thống có thể hỏi số điện thoại để nhắc bạn trước giờ diễn ra và gửi link phòng họp qua Zalo/SMS. Có hỏi hay không, và có bắt buộc hay không, là do tổ chức cấu hình. Hạng vé bạn đã chọn được giữ nguyên sau bước này.
Sau khi bấm đăng ký
| Bạn thấy | Nghĩa là |
|---|---|
| Đăng ký thành công. | Bạn đã có chỗ. Bạn nhận email và thông báo xác nhận kèm mã vé. |
| Đã gửi đăng ký, đang chờ ban tổ chức duyệt. | Sự kiện cần duyệt. Chỗ của bạn được giữ trong lúc chờ. Bạn nhận thông báo khi có kết quả. |
| Sự kiện đã hết chỗ — bạn đang ở vị trí N trong danh sách chờ. | Bạn vào danh sách chờ (nút Vào danh sách chờ). Khi có người huỷ, người đứng đầu hàng chờ được tự động lên chỗ và nhận thông báo xác nhận. |
Các lý do không đăng ký được thường gặp: Chưa tới thời gian mở đăng ký., Đã hết hạn đăng ký., Sự kiện đã hết chỗ. (khi sự kiện không mở danh sách chờ), Sự kiện đã kết thúc., Sự kiện đã bị hủy.
Sự kiện nhiều buổi
Một sự kiện có thể là chuỗi buổi lặp lại (ví dụ mỗi tối thứ Ba trong 8 tuần). Bạn đăng ký một lần cho cả chuỗi, không đăng ký từng buổi.
- Mỗi buổi hiện thành một ô riêng trên Lịch, kèm số thứ tự buổi.
- Bạn được nhắc trước từng buổi.
- Khi ban tổ chức đổi giờ hoặc huỷ một buổi, bạn nhận một thông báo liệt kê giờ mới.
Sự kiện của tôi và vé
Vào Sự kiện trên thanh trên cùng → tab Của tôi (trang Sự kiện của tôi, /events/me/registrations). Có hai tab con:
- Sắp diễn ra: sự kiện bạn đã có chỗ, đang chờ duyệt hoặc đang ở danh sách chờ (thẻ ghi rõ trạng thái).
- Đã qua: sự kiện đã kết thúc.
Thẻ của sự kiện bạn đã có chỗ có khối Vé của bạn và nút Xem vé. Bấm để mở hộp Vé tham dự có mã QR và mã đăng ký 8 ký tự. Một mã dùng cho cả chuỗi buổi.
Tham gia
Sự kiện trực tuyến
Link phòng họp không gửi trước và không nằm trong file lịch. Bạn vào phòng bằng nút Tham gia:
- Trên trang chi tiết sự kiện, dòng Đường dẫn online (người chưa có chỗ thấy Đường dẫn tham gia sẽ hiện sau khi bạn đăng ký.).
- Trong khối Sự kiện hôm nay trên Dashboard Learnspace, vào ngày diễn ra.
Bấm Tham gia cũng là cách hệ thống điểm danh bạn. Lượt bấm chỉ được tính là có mặt nếu nằm trong khoảng từ 60 phút trước giờ bắt đầu đến 30 phút sau giờ kết thúc của buổi đó. Bấm ngoài khoảng này bạn vẫn vào được phòng, nhưng không được ghi là có mặt.
Vào phòng bằng nút Tham gia
Nếu bạn vào phòng bằng một link được ai đó chuyển cho, hệ thống không biết bạn đã tham dự. Hãy luôn vào bằng nút Tham gia.
Sự kiện trực tiếp
Đến địa điểm, mở Xem vé và đưa mã QR hoặc đọc mã đăng ký cho người đứng cửa. Ban tổ chức điểm danh bạn bằng mã đó.
Một số sự kiện cho bạn tự điểm danh: ban tổ chức chiếu một mã QR lên màn hình. Mở camera điện thoại, quét mã, đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký sự kiện rồi bấm Xác nhận có mặt. Mã đổi sau mỗi 20 giây và chỉ quét được từ 60 phút trước giờ bắt đầu tới 30 phút sau giờ kết thúc. Các thông báo bạn có thể gặp xem Tự điểm danh.
Thêm vào lịch cá nhân
Trên trang chi tiết, bấm Thêm vào lịch để tải file lịch (.ics) và mở bằng Google Calendar, Outlook hoặc lịch điện thoại. Với chuỗi buổi, file mang đủ quy tắc lặp. File không chứa link phòng họp.
Sự kiện bạn đã có chỗ cũng tự hiện trên Lịch trong Learnspace.
Nhắc lịch
Bạn nhận nhắc qua email và thông báo trong hệ thống trước giờ bắt đầu của mỗi buổi. Các mốc nhắc do tổ chức đặt; mặc định là 24 giờ và 1 giờ trước giờ bắt đầu.
Ngoài ra bạn còn nhận thông báo khi: đăng ký được xác nhận, vào danh sách chờ, đăng ký bị từ chối, lịch thay đổi, hoặc sự kiện bị huỷ. Tắt bớt loại nào ở Thông báo → Tuỳ chọn thông báo.
Vé theo gói đăng ký
Nếu bạn mua một gói đăng ký có kèm Vé sự kiện (trong gói), chỗ của bạn được giữ ngay khi gói kích hoạt: không cần đăng ký tay, không thanh toán thêm. Vé hiện trong Sự kiện của tôi như mọi vé khác.
- Sự kiện hết chỗ → bạn vào danh sách chờ như đăng ký thường.
- Bạn đã tự đăng ký (hoặc mua vé lẻ) trước đó → giữ nguyên vé cũ, gói không cấp thêm.
- Gói bị huỷ trước ngày diễn ra → mất chỗ. Gói hết hạn tự nhiên → giữ chỗ.
- Mua lại gói → chỗ đi theo gói mới.
Hủy đăng ký
Trên trang chi tiết sự kiện, bấm Hủy đăng ký rồi xác nhận. Chỗ của bạn được nhường cho người đứng đầu danh sách chờ.
- Bạn tự huỷ được khi đăng ký không gắn với đơn hàng (vé miễn phí, vé trong gói, đăng ký do ban tổ chức thêm).
- Vé đã trả tiền không có nút tự huỷ. Hãy liên hệ ban tổ chức; hệ thống hiện không tự hoàn tiền.
Câu hỏi thường gặp
Tôi không thấy một sự kiện mà bạn tôi thấy? Sự kiện đó có thể chỉ dành cho một lớp, chương trình hoặc nhóm mà bạn không thuộc, hoặc là sự kiện "chỉ ai có link". Hãy hỏi ban tổ chức.
Sao tôi không thấy sự kiện đã qua trong danh sách Khám phá? Danh sách chỉ hiện sự kiện sắp diễn ra. Sự kiện bạn từng đăng ký nằm ở Của tôi → Đã qua.
Tôi bấm Tham gia sau khi buổi đã kết thúc thì sao? Lượt bấm muộn hơn 30 phút sau giờ kết thúc của buổi không được ghi có mặt. Nếu bạn thực sự đã dự, hãy báo ban tổ chức để họ điểm danh tay.
Có xem lại được bản ghi hình sự kiện không? Hệ thống sự kiện không có chức năng ghi hình hay đăng bản ghi. Nếu ban tổ chức có bản ghi, họ sẽ gửi theo cách riêng.