Đào tạo công ty giao

Nếu tổ chức của bạn là doanh nghiệp, công ty sẽ giao cho bạn các khoá học, lộ trình nhiều khoá và quy định bắt buộc — bạn không phải đi tìm. Trang Đào tạo được giao là nơi xem mình còn phải học gì và hạn tới bao giờ.

Một dòng tóm tắt

Learnspace → sidebar trái, nhóm Học tập → Đào tạo được giao. Việc còn phải làm xếp trước theo hạn, lịch sử xếp sau. Khoá học thì bấm Vào học; quy định thì bấm Đọc & cam kết.

Đọc trang Đào tạo được giao

Mỗi dòng là một việc công ty giao, kèm nhãn:

Nhãn	Nghĩa là
Bắt buộc	Tính vào tỷ lệ tuân thủ của bạn; bạn sẽ được nhắc khi sắp đến hạn và khi quá hạn
Chưa bắt đầu	Chưa động tới
Đang học	Đã có tiến độ
Quá hạn	Qua hạn mà chưa xong
Hoàn thành / Được miễn	Đã xong — không phải làm gì nữa
Tạm dừng (đang nghỉ)	Bạn đang tạm nghỉ: nghĩa vụ tạm dừng, không bị tính quá hạn, không bị nhắc
Chu kỳ 2, Chu kỳ 3...	Khoá, lộ trình hoặc quy định công ty yêu cầu làm lại định kỳ, và đây là lần thứ mấy

Nghĩa vụ không có nhãn Bắt buộc là khuyến nghị: bạn nên học, nhưng hệ thống không nhắc và không tính vào tuân thủ.

Học một khoá được giao

Bấm Vào học → vào thẳng khoá. Bạn không cần đăng ký — công ty đã ghi danh sẵn cho bạn. Học xong 100% thì nghĩa vụ tự chuyển sang Hoàn thành, không phải báo với ai.

Đã học khoá này từ trước rồi?

Nếu bạn từng học xong khoá đó trước khi được giao, nghĩa vụ sinh ra đã ở trạng thái Hoàn thành — hệ thống không bắt học lại. Riêng khoá công ty yêu cầu học lại định kỳ thì tới kỳ bạn vẫn học lại, như mục ngay dưới.

Học một lộ trình nhiều khoá

Có khi công ty giao một lộ trình gồm nhiều khoá (ví dụ onboarding cho nhân viên mới) thay vì từng khoá lẻ. Trên trang Đào tạo được giao, dòng lộ trình hiện:

• Tên lộ trình và % tiến độ chung (trung bình tiến độ các khoá).
• Dòng tóm tắt "Lộ trình N khoá, đã xong M", kèm "(học theo thứ tự)" nếu công ty yêu cầu học lần lượt.
• Danh sách khoá con theo thứ tự, mỗi khoá một nhãn: Đã hoàn thành, Đã học N%, Chưa bắt đầu, hoặc Mở khi xong khoá trước.

Nút Vào học nằm ở từng khoá, chỉ hiện ở khoá đã mở mà bạn chưa học xong. Dòng lộ trình không có nút vào học chung.

Bạn hoàn thành lộ trình khi đã học xong mọi khoá trong đó; nghĩa vụ tự chuyển sang Hoàn thành. Hạn, lời nhắc, xin miễn trừ và xin gia hạn áp cho cả lộ trình, như với một khoá. Chứng chỉ (nếu có) vẫn cấp theo từng khoá: không có chứng chỉ riêng cho cả lộ trình.

Lộ trình học theo thứ tự

Nếu lộ trình ghi "(học theo thứ tự)", khoá sau chỉ mở khi bạn đã học xong các khoá đứng trước. Mở một khoá chưa tới lượt, bạn được đưa về trang giới thiệu khoá kèm lời nhắc nêu rõ phải hoàn thành khoá nào trước. Khoá chưa mở vẫn hiện trong Khoá học của tôi, kèm nhãn Đang khoá và lời nhắc nêu khoá phải hoàn thành trước; nút trên dòng đó là Xem khoá học (mở trang giới thiệu khoá) chứ không phải nút vào học. Muốn thấy cả lộ trình kèm trạng thái từng khoá thì mở trang Đào tạo được giao.

Lộ trình công ty giao khác mục Lộ trình trong Learnspace (lộ trình học cá nhân của bạn): muốn xem cả lộ trình công ty giao kèm trạng thái từng khoá, hãy mở trang Đào tạo được giao.

Học lại theo chu kỳ

Một số khoá (hoặc lộ trình) công ty yêu cầu học lại định kỳ (vd an toàn lao động mỗi năm). Khi tới kỳ:

• Khoá xuất hiện lại trong danh sách việc phải làm, với hạn mới và nhãn Chu kỳ 2 (rồi Chu kỳ 3...). Bạn nhận lời nhắc như mọi nghĩa vụ khác.
• Tiến độ khoá của bạn về 0 (với lộ trình: tiến độ của mọi khoá trong lộ trình): bạn học lại từ đầu, tiến độ từng bài của lần trước không được giữ.
• Học xong lần nữa thì nghĩa vụ chuyển sang Hoàn thành, và nếu khoá có chứng chỉ, bạn được cấp chứng chỉ mới. Chứng chỉ của lần trước vẫn còn trong hồ sơ của bạn. Xem Chứng chỉ.
• Nếu tới kỳ đúng lúc bạn đang Tạm nghỉ, nghĩa vụ mở lại nhưng tạm dừng ngay cho tới khi bạn quay lại làm việc.

Cam kết một quy định

Với dòng là quy định nội bộ: bấm Đọc & cam kết → nội dung mở ngay tại chỗ → đọc → bấm Tôi đã đọc và cam kết tuân thủ.

• Hệ thống ghi lại bạn đã cam kết bản nào, ngày nào.
• Bấm nhầm hai lần không sao cả.
• Nếu công ty yêu cầu ký lại định kỳ (vd mỗi năm), tới kỳ nghĩa vụ sẽ tự xuất hiện lại — chữ ký cũ vẫn được lưu.

Xin miễn trừ hoặc xin gia hạn

Trên mỗi nghĩa vụ còn hạn có hai nút:

Nút	Dùng khi
Xin miễn trừ	Bạn đã có chứng chỉ tương đương do đơn vị ngoài cấp, hoặc nội dung không liên quan tới công việc của bạn
Xin gia hạn	Bạn cần thêm thời gian — chọn ngày mới, phải muộn hơn hạn hiện tại

Trong lúc bạn tạm nghỉ, nghĩa vụ đang tạm dừng vẫn có hai nút này.

Điền lý do (tối thiểu 10 ký tự) rồi gửi. Đơn tới quản lý trực tiếp của bạn; bạn theo dõi trong Đơn từ của tôi.

Trong lúc đơn đang chờ, dòng đó hiện Đang chờ duyệt và bạn không nộp thêm đơn cùng loại cho chính nghĩa vụ đó (nghĩa vụ khác vẫn nộp được).

Nộp đơn không làm dừng đồng hồ

Hạn vẫn chạy trong lúc chờ duyệt. Nếu đơn bị từ chối sau hạn, nghĩa vụ đã ở trạng thái quá hạn — nên nộp sớm.

Xin học một khoá không được giao

Một số khoá trong danh mục ghi cần được duyệt: mở trang khoá → Xin học khoá này → nêu lý do → gửi. Được duyệt thì hệ thống tự ghi danh và khoá xuất hiện trong danh sách học của bạn.

Tải hồ sơ đào tạo của mình

Nút Tải hồ sơ tuân thủ (PDF) ở đầu trang Đào tạo được giao: một trang gồm thông tin nhân sự, toàn bộ nghĩa vụ kèm trạng thái và ngày hoàn thành, số chứng chỉ (với khoá học lại theo chu kỳ là chứng chỉ mới nhất), và các khoá đào tạo bên ngoài đã được ghi nhận. Lộ trình nhiều khoá được ghi kèm số khoá bạn đã xong, dạng "(2/3 khoá)". Tiện khi bạn cần chứng minh mình đã được đào tạo những gì.

Ai nhắc bạn

Khi nào	Bạn nhận gì
Sắp tới hạn (mặc định còn từ 3 ngày trở xuống)	Một lời nhắc (chuông và email), đúng một lần
Đã quá hạn	Nhắc lại theo chu kỳ (mặc định mỗi 7 ngày) cho tới khi hoàn thành

Hai con số trên do công ty bạn đặt, nên có thể khác mặc định. Lời nhắc gửi lúc 07:45 sáng.

Nhắc nhở về nghĩa vụ bắt buộc luôn hiện trong chuông thông báo: bạn có thể tắt kênh email trong Cài đặt tài khoản, khối Tuỳ chọn thông báo, nhưng không tắt được chuông (ô Trong ứng dụng ghi (bắt buộc)).

Khi bạn tạm nghỉ

Trong thời gian hồ sơ của bạn ở trạng thái Tạm nghỉ (nghỉ thai sản, nghỉ dài hạn), nghĩa vụ chưa xong tạm dừng: bạn không nhận lời nhắc và không bị tính quá hạn. Khi quay lại làm việc, hạn của bạn tự dời thêm đúng số ngày đã nghỉ, không cần nộp đơn gia hạn.