Appearance
Điểm danh sự kiện (Trainer)
Trang này dành cho giảng viên đứng cửa đón người tham dự ở một sự kiện (hội thảo, buổi học bù, lễ khai giảng…) do quản lý đào tạo tổ chức. Bạn không tạo hay sửa sự kiện — bạn xem lịch sự kiện và điểm danh từng buổi.
Điểm danh buổi học của lớp là việc khác — xem Buổi học & Điểm danh. Cách tổ chức sự kiện (tạo, vé, duyệt đăng ký, báo cáo) xem ở Tổ chức sự kiện.
Một dòng tóm tắt
Trainer Panel → nhóm Sự kiện → Điểm danh sự kiện → chọn sự kiện và buổi → bấm Quét bằng camera (hoặc gõ mã 8 ký tự) → quét vé của người tham dự. Ai quên mã thì tick Có mặt trong danh sách bên dưới. Sự kiện đông người: mở tự điểm danh để người tham dự tự quét QR trên màn chiếu.
Vào đâu
| Màn hình | Đường dẫn | Dùng để |
|---|---|---|
| Sự kiện | /trainer/events | Tra lịch: tên, loại, trạng thái, giờ bắt đầu, số đăng ký đã xác nhận |
| Điểm danh sự kiện | /trainer/event-check-in | Quét mã / tick có mặt cho một buổi |
Cả hai nằm trong nhóm Sự kiện ở sidebar Trainer Panel.
Không thấy nhóm Sự kiện?
- Tổ chức chưa bật module Sự kiện — báo quản trị viên.
- Vai trò của bạn không có quyền xem sự kiện / điểm danh sự kiện. Vai trò Giảng viên có sẵn hai quyền này; vai trò Trợ giảng thì không.
Danh sách sự kiện (chỉ xem)
Bảng Sự kiện liệt kê mọi sự kiện của tổ chức (không chỉ sự kiện của lớp bạn): Tên sự kiện, Loại, Trạng thái, Bắt đầu, Đăng ký (số đăng ký đã xác nhận). Lọc theo Trạng thái và Loại; tìm theo tên.
Bạn không mở được trang sửa, không thêm được sự kiện hay người đăng ký — đó là việc của quản lý đào tạo.
Điểm danh một buổi
Mở Điểm danh sự kiện.
Chọn Sự kiện. Danh sách chỉ gồm sự kiện ở trạng thái Nháp hoặc Đã đăng còn buổi chưa qua (tính tới hôm qua).
Chọn Buổi. Hệ thống chọn sẵn buổi gần giờ hiện tại nhất — thường bạn mở trang lúc sắp bắt đầu nên không phải đổi. Chỉ buổi đang Theo lịch mới hiện; buổi đã huỷ không có trong danh sách.
Người tham dự đưa mã đăng ký (8 ký tự, kèm mã QR trên trang vé của họ). Quét QR bằng camera, hoặc gõ mã vào ô Mã vé rồi bấm Điểm danh (hoặc Enter).
- Thành công: "Đã điểm danh tên người."
- Đã điểm danh trước đó: "Tên người đã điểm danh lúc … — không ghi lại." (thông báo vàng).
- Sai mã / mã không thuộc sự kiện này: "Không tìm thấy vé hợp lệ cho buổi này (mã đã quét: …)."
Ô mã tự xoá sau mỗi lượt để nhập người tiếp theo.
Số Đã có mặt X/Y ở góc phải cho biết đã đón bao nhiêu trên tổng số người có chỗ.
Dùng máy quét mã cắm ngoài
Máy quét mã vạch / QR loại cắm vào máy tính (hoạt động như bàn phím, quét xong tự Enter) vẫn dùng được: để con trỏ trong ô Mã vé và quét liên tục.
Quét bằng camera
Điện thoại hoặc máy tính bảng đứng cửa dùng chính camera của nó để quét QR trên vé, không cần máy quét riêng.
- Mở trang Điểm danh sự kiện trên điện thoại / máy tính bảng, chọn Sự kiện và Buổi.
- Bấm Quét bằng camera. Lần đầu, trình duyệt hỏi quyền dùng camera: bấm Cho phép.
- Đưa mã QR trên vé vào khung hình. Camera quét liên tục, bạn không phải bấm gì giữa hai người.
- Bấm Tắt camera khi xong.
Mỗi lượt quét có tiếng bíp (kèm rung trên điện thoại hỗ trợ) và thông báo trên màn hình:
| Bạn nghe / thấy | Nghĩa là |
|---|---|
| Tiếng bíp thành công, "Đã điểm danh tên người." | Đã ghi có mặt |
| Tiếng cảnh báo, "Tên người đã điểm danh lúc … — không ghi lại." | Vé này đã được điểm danh trước đó (kể cả khi người đó tự điểm danh). Không ghi thêm lượt nào |
| Tiếng lỗi, "Không tìm thấy vé hợp lệ…" | Mã sai hoặc vé không thuộc sự kiện / buổi đang chọn |
Giữ vé yên trong khung hình chỉ gửi một lần; quét nhầm hai lần cũng không sinh hai lượt có mặt. Đổi Sự kiện hoặc Buổi thì camera quên mã vừa quét, nên quét lại ngay cho buổi mới được.
Biểu ngữ đỏ: mã chưa được ghi
Nếu mạng chập chờn, dưới camera hiện biểu ngữ đỏ kèm tiếng lỗi riêng:
- "Mất kết nối — mã chưa được ghi.": máy mất mạng. Giữ vé trong khung, trang tự gửi lại sau vài giây khi có mạng. Không có hàng đợi ngoại tuyến: lượt chỉ được ghi khi máy chủ nhận được.
- "Phiên đăng nhập hết hạn — tải lại trang. Mã chưa được ghi.": tải lại trang (có thể phải đăng nhập lại) rồi quét lại.
- "Máy chủ từ chối (mã …) — mã chưa được ghi.": lỗi phía máy chủ. Thử lại; lỗi kéo dài thì gõ mã tay hoặc tick tay, và báo quản trị viên.
Camera không mở được thì trang nói rõ lý do và ô gõ mã vẫn dùng được:
- Trang phải mở bằng HTTPS (địa chỉ bắt đầu bằng
https://). - Chưa cấp quyền camera: bật lại quyền camera cho trang trong cài đặt của trình duyệt.
- Camera đang bị ứng dụng hoặc tab khác dùng: đóng ứng dụng / tab đó rồi bấm lại.
Tick tay
Bên dưới ô mã là danh sách mọi người đã xác nhận chỗ của sự kiện: Người tham dự, Mã vé, Trạng thái. Mỗi dòng có nút:
- Có mặt — với người chưa được điểm danh.
- Vắng — với người đang Có mặt (sửa khi tick nhầm).
Dùng khi máy quét hỏng hoặc người tham dự quên mã.
Quét trùng không sao
Quét lại một mã đã điểm danh không tạo thêm lượt có mặt — tỷ lệ tham dự không bị đội lên.
Sự kiện trực tuyến
Người tham dự vào phòng họp bằng nút Tham gia trên trang sự kiện — lượt bấm đó tự ghi có mặt nếu trong khoảng từ 60 phút trước giờ bắt đầu đến 30 phút sau giờ kết thúc của buổi.
Vào phòng từ email thì không được tính
Chỉ lượt vào qua nút Tham gia trên trang sự kiện mới được ghi có mặt. Email xác nhận và email nhắc lịch gửi link phòng họp gốc — ai bấm link trong email vào thẳng phòng sẽ không được ghi nhận. Hãy nhắc người tham dự vào qua trang sự kiện, và sau buổi đối chiếu danh sách trong phòng họp để điểm danh bù (tick tay) cho người vào từ email.
Với sự kiện Hybrid, người ngồi ở phòng thật vẫn cần được quét mã, tick tay, hoặc tự điểm danh.
Tự điểm danh bằng QR màn chiếu
Với sự kiện đông người, thay vì xếp hàng quét vé ở cửa, bạn chiếu một mã QR lên màn hình hội trường và người tham dự tự quét bằng điện thoại. Cách làm giống tự điểm danh ở buổi học của lớp, xem Tự điểm danh bằng QR cho phần chung (màn chiếu, PIN, hàng chờ duyệt, kiểm vị trí).
Điều kiện: tổ chức đã bật Tự điểm danh (xem Bật và cấu hình tự điểm danh), và sự kiện có phần Trực tiếp (Trực tiếp hoặc Hybrid).
Mở và chiếu mã
- Trên trang Điểm danh sự kiện, chọn Sự kiện và Buổi.
- Kéo xuống dưới danh sách người tham dự, tới khối Tự điểm danh.
- Chọn tuỳ chọn (Có mã PIN dự phòng, Kiểm vị trí…) rồi bấm Mở điểm danh.
- Bấm Mở màn chiếu trên máy nối máy chiếu. Mã QR đổi mỗi 20 giây.
Người tham dự quét mã, đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký sự kiện và bấm Xác nhận có mặt. Danh sách và số Đã có mặt X/Y trên trang tự cập nhật khi có lượt mới.
Đổi Buổi ở ô chọn thì khối tự điểm danh chuyển sang buổi mới; phiên của buổi cũ vẫn chạy cho tới khi đóng hoặc hết giờ.
Khác với buổi học của lớp
| Sự kiện | |
|---|---|
| Khung giờ | Mở được từ 60 phút trước giờ bắt đầu tới 30 phút sau giờ kết thúc của buổi. Ngoài khung, bạn nhận "Chưa tới giờ: mở được tự điểm danh từ …" hoặc "Đã quá 30 phút sau khi buổi kết thúc — không mở tự điểm danh được nữa." Lượt quét cũng chỉ được nhận trong khung này, kể cả khi bạn bấm +10 phút vượt quá mốc |
| Trạng thái ghi | Luôn Có mặt. Sự kiện không có Đi muộn hay Có phép |
| Ai được điểm danh | Người có đăng ký Đã xác nhận. Người đang chờ duyệt, ở danh sách chờ hoặc đã huỷ nhận "Bạn không có tên trong danh sách của buổi này. Hãy báo giáo viên hoặc ban tổ chức." |
| Gắn thiết bị | Mặc định tắt (người đến một lần không nên bị buộc máy). Bạn vẫn bật tay được khi mở phiên |
| Sự kiện trực tuyến | Không mở được: "Sự kiện trực tuyến điểm danh bằng nút Tham gia phòng họp — không cần mở QR." Nút Tham gia đã là cách điểm danh của nó (xem trên) |
| Buổi / sự kiện đã huỷ | Không mở được. Huỷ trong lúc phiên đang mở thì màn chiếu chuyển sang "Điểm danh đã đóng" |
Nhân viên luôn thắng
- Bạn đã quét vé hoặc tick Có mặt cho ai thì lượt tự quét của họ không ghi gì, họ nhận "Giáo viên đã ghi nhận: Có mặt."
- Bạn đã tick Vắng cho ai thì lượt tự quét của họ vào Hàng chờ duyệt để bạn quyết.
- Người đã tự điểm danh mà vẫn đưa vé ở cửa: quét ra "… đã điểm danh lúc … — không ghi lại.", không sinh lượt thứ hai.
- Hàng chờ còn duyệt được sau khi buổi kết thúc.
Ai mở được
Chỉ người vào được trang Điểm danh sự kiện mới mở, đóng phiên và duyệt hàng chờ: mặc định là Giảng viên, Quản lý đào tạo và Marketer. Người tổ chức ghi trên sự kiện không tự có quyền này nếu vai trò của họ không vào được trang điểm danh.
Câu hỏi thường gặp
Người tham dự không có tên trong danh sách? Chỉ người có đăng ký Đã xác nhận mới hiện. Người đang Chờ duyệt hoặc ở Danh sách chờ chưa có chỗ và chưa có mã — nhờ quản lý đào tạo duyệt hoặc gọi danh sách chờ.
Sự kiện không có trong ô chọn? Sự kiện đã Đã hủy / Đã kết thúc, hoặc mọi buổi đều đã qua quá một ngày.
Một mã dùng cho cả chuỗi buổi? Đúng — người tham dự dùng cùng một mã cho mọi buổi của sự kiện. Chỉ cần chọn đúng Buổi trước khi quét.
Tôi xem báo cáo tỷ lệ tham dự ở đâu? Báo cáo tham dự nằm ở Trung tâm báo cáo của trang quản trị, dành cho quản lý đào tạo — xem Báo cáo tham dự.