Bộ thẻ ôn tập (Flashcard)

Ngoài việc để hệ thống tự đưa câu quiz học viên trả lời sai vào hàng đợi ôn tập, bạn — với vai trò giảng viên — có thể chủ động soạn các bộ thẻ (flashcard) mặt trước / mặt sau và gán cho lớp hoặc từng học viên. Thẻ được gán sẽ vào chung hàng đợi ôn tập của học viên và được lên lịch bằng thuật toán FSRS-6 như mọi thẻ khác.

Một dòng tóm tắt

Bạn tạo Bộ thẻ → thêm các Flashcard (mặt trước = câu hỏi/thuật ngữ, mặt sau = đáp án) → Gán cho một lớp (batch) hoặc học viên cụ thể → hệ thống tự đưa thẻ vào hàng đợi ôn tập của họ.

Khi nào nên dùng flashcard?

• Nội dung cần ghi nhớ chủ động: định nghĩa, thuật ngữ, công thức, cặp khái niệm, từ vựng.
• Kiến thức không gắn với một câu quiz cụ thể nhưng bạn vẫn muốn học viên nhớ lâu.
• Bổ trợ cho quiz: quiz kiểm tra hiểu, flashcard củng cố ghi nhớ.

Bước 1 — Tạo bộ thẻ

1. Vào Trainer Panel (/trainer) → nhóm Năng lực & Luyện tập → Bộ thẻ flashcard. (Người có quyền vào trang quản trị /admin, như quản lý đào tạo hay người soạn khoá, thấy cùng mục ở nhóm Năng lực & Luyện tập của /admin.)
2. Nhấn Tạo (Create), nhập Tên và Mô tả (tuỳ chọn) cho bộ thẻ.
3. Lưu.

Bộ thẻ thuộc quyền sở hữu của bạn (người tạo). Trong Trainer Panel, danh sách chỉ hiện bộ thẻ do chính bạn tạo — bộ thẻ của đồng nghiệp hay của quản lý đào tạo không xuất hiện ở đây.

Bước 2 — Thêm flashcard vào bộ

Mở bộ thẻ vừa tạo → tab Flashcards → Tạo:

• Mặt trước (Front) — câu hỏi / thuật ngữ cần gợi nhớ. Hỗ trợ rich text (chữ đậm, danh sách, ảnh, công thức, code).
• Mặt sau (Back) — đáp án / giải nghĩa. Cũng là rich text.
• Thứ tự (Order) — số nhỏ hiện trước (tuỳ chọn).
• Audio mặt trước / mặt sau — tải file lên; hoặc, nếu tổ chức bật module giọng đọc, gõ đoạn cần đọc rồi bấm Sinh audio. Xem Giọng đọc (TTS).
• Đáp án gõ — chuỗi học viên phải gõ khi bộ thẻ ở chế độ Gõ đáp án (thường là từ ở mặt trước). Để trống thì thẻ này chỉ lật như bình thường.

Cách so đáp án đặt ở cấp BỘ THẺ

Trên form bộ thẻ có hai lựa chọn: so khớp mềm (mặc định — bỏ qua hoa/thường, dấu câu và khoảng trắng thừa; bật thêm chấp nhận dạng rút gọn thì I'm = I am) hoặc so khớp chính xác (dấu câu tính). Không kiểu nào bỏ qua lỗi chính tả. Thẻ có ô gõ không đi qua bước tự đánh giá: gõ sai là Again, gõ đúng thì học viên chọn giữa Khó / Tốt / Dễ.

Lặp lại để thêm nhiều thẻ. Bạn có thể sửa/xoá thẻ bất kỳ lúc nào.

Xoá thẻ sẽ gỡ khỏi hàng đợi học viên

Khi bạn xoá một flashcard, các bản ôn của thẻ đó trong hàng đợi của mọi học viên (và lịch sử ôn liên quan) cũng bị dọn theo. Sửa nội dung thì an toàn — học viên sẽ thấy nội dung mới ở lần ôn kế tiếp.

Nhập cả bộ từ file

Thay vì gõ từng thẻ, dùng Nhập từ Excel/CSV trên trang bộ thẻ. File có các cột:

Cột	Ý nghĩa
front	Mặt trước
back	Mặt sau
typed_answer	Đáp án học viên phải gõ (nếu dùng)
tts_text	Đoạn văn bản để máy đọc thành audio mặt trước
ipa	Phiên âm — được nối vào mặt sau
example	Ví dụ — được nối vào mặt sau

Tải file mẫu ngay trên trang nhập để khỏi đặt sai tên cột.

Cột tts_text chỉ có tác dụng khi module giọng đọc đang bật

Nhập xong, những dòng có tts_text được xếp hàng sinh audio trong nền — màn hình kết quả cho biết bao nhiêu thẻ đang chờ. Tổ chức chưa bật module giọng đọc thì thẻ vẫn nhập bình thường, chỉ là không có audio; muốn có thì tải file audio lên từng thẻ.

Sinh audio cho thẻ chưa có

Trên trang sửa bộ thẻ có nút Sinh audio cho thẻ chưa có (chỉ hiện khi module giọng đọc đang bật): hệ thống đọc mặt trước của những thẻ chưa có audio và không ghi đè thẻ đã có. Xong sẽ báo "Đã xếp hàng sinh audio mặt trước cho n thẻ" — mở lại bộ thẻ sau ít phút.

Bước 3 — Gán bộ thẻ cho học viên

Mở bộ thẻ → tab Gán bộ thẻ (Assignments) → Tạo:

Trường	Ý nghĩa
Gán cho	Loại đối tượng: Học viên (cá nhân) hoặc Lớp (Batch)
Đối tượng	Chọn học viên cụ thể, hoặc chọn một lớp

Ngay khi gán, hệ thống đưa các thẻ của bộ vào hàng đợi ôn tập của những học viên tương ứng (với lớp: mọi học viên đang hoạt động trong lớp).

Học viên vào lớp sau khi gán vẫn nhận được thẻ

Hệ thống đồng bộ lại hằng ngày: nếu bạn gán bộ thẻ cho một lớp, học viên mới gia nhập lớp sau đó — hoặc thẻ mới bạn thêm vào bộ — sẽ tự được đưa vào hàng đợi của các học viên trong vòng một ngày, không cần gán lại.

Các loại đối tượng khả dụng tuỳ theo module đang bật ở tổ chức bạn: Lớp (Batch) yêu cầu module TrainingManagement; Học viên cá nhân luôn có. (Các đối tượng khác như Khoá học/Nhóm có thể được bổ sung sau.)

Học viên ôn thẻ của bạn như thế nào?

• Thẻ flashcard vào cùng hàng đợi với câu quiz sai; học viên ôn tại Learnspace → Hàng đợi ôn tập.
• Với flashcard, học viên đọc mặt trước → Xem đáp án (mặt sau) → tự đánh giá 4 mức Again / Hard / Good / Easy. FSRS lên lịch lần ôn kế tiếp theo độ nhớ của từng người.
• Giới hạn thẻ mới/ngày (do Tenant Admin cấu hình) đảm bảo học viên không bị ngập khi bạn gán một bộ lớn — thẻ mới được "nhỏ giọt" mỗi ngày.

Chi tiết trải nghiệm phía học viên: xem Hàng đợi ôn tập.

Theo dõi hiệu quả

Trang Phân tích ôn tập (trang quản trị /admin → nhóm Báo cáo & Phân tích) cho cái nhìn toàn tổ chức. Trang này nằm ở /admin, nên nếu bạn chỉ dùng Trainer Panel thì nhờ quản lý đào tạo xem giúp:

• Câu/thẻ bị sai nhiều nhất — tín hiệu nội dung khó hoặc gây nhầm, đáng rà lại.
• Thẻ bị tạm ẩn (leech) — thẻ học viên sai dai dẳng vượt ngưỡng, có thể có vấn đề.
• Retention & calibration — tỉ lệ nhớ thực tế so với dự đoán của mô hình.

Câu hỏi thường gặp

Tôi cần quyền gì để soạn/gán bộ thẻ? Quyền quản lý bộ thẻ (*_deck) — mặc định được cấp cho các vai trò quản lý đào tạo, quản lý khoá học và giảng viên. Nếu không thấy menu, liên hệ Tenant Admin.

Gán cho lớp thì ai nhận thẻ? Mọi học viên đang hoạt động trong lớp tại thời điểm đồng bộ. Học viên rời lớp vẫn giữ những thẻ đã bắt đầu ôn.

Có gán được cho cả khoá học không? Phiên bản hiện tại hỗ trợ Lớp (Batch) và Học viên cá nhân. Đối tượng khác (Khoá học, Nhóm) là hướng mở rộng.

Flashcard có tính điểm/tiến độ khoá học không? Không. Flashcard là công cụ ghi nhớ cá nhân cho học viên, không tính vào điểm hay tiến độ hoàn thành khoá.

Học viên tự tạo flashcard được không? Ở phiên bản hiện tại, chỉ giảng viên/quản trị soạn và gán; học viên chỉ nhận và ôn.