Appearance
Mẫu chứng chỉ
Mẫu chứng chỉ quyết định chứng chỉ trông thế nào: ảnh nền, kích thước, vị trí bốn dòng chữ chính hệ thống tự điền (tên người nhận, tên thành tích — với chứng chỉ khoá học là tên khoá, ngày cấp, mã chứng chỉ), cùng các dòng chữ và ảnh tuỳ chọn (người ký, chữ ký, mã QR xác thực, logo…). Gắn một mẫu vào khoá học thì học viên hoàn thành khoá được cấp chứng chỉ tự động, kèm email báo.
Phía học viên xem, tải và chia sẻ chứng chỉ ra sao: Chứng chỉ.
Cần module Chứng chỉ.
Ai dùng
- Người quản lý khoá học và Quản trị viên: tạo, sửa, xoá mẫu.
- Quản lý đào tạo: xem mẫu; quản lý chứng chỉ đã cấp (thu hồi, tạo lại).
Đường vào
Chứng chỉ → Mẫu chứng chỉ (/admin/certificate-templates). Danh sách có cột Tên, Chiều rộng (px), Chiều cao (px) và Chứng chỉ (số chứng chỉ đã cấp từ mẫu).
Bước 1 — Chuẩn bị ảnh nền
Thiết kế ảnh nền ở công cụ quen dùng (Canva, Photoshop…), để trống chỗ sẽ in tên học viên, tên khoá, ngày cấp và mã. Chữ cố định (tên tổ chức, chữ ký, logo) có thể vẽ thẳng lên ảnh, hoặc để hệ thống in qua các trường tuỳ chọn ở bước 2 (người ký, ảnh chữ ký, logo đơn vị) — cách sau đổi được mà không phải làm lại ảnh nền.
Kích thước mặc định của mẫu là 1422 × 800 px (khổ ngang). Xuất ảnh đúng tỉ lệ đó, hoặc ghi lại kích thước ảnh để điền ở bước 2.
Bước 2 — Tạo mẫu
Bấm Tạo mới. Cột trái là form, cột phải là ô Xem trước với dữ liệu mẫu, cập nhật theo những gì bạn chỉnh.
| Ô | Bắt buộc | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tên | ✅ | Tên nội bộ, ví dụ "Mẫu chuẩn 2026". Học viên không thấy. |
| Ảnh nền | — | Chọn hoặc tải ảnh lên thư viện media. |
| Thời hạn hiệu lực (tháng) | — | Để trống là trọn đời. Từ 1 đến 1200 tháng. Xem Thời hạn hiệu lực. |
| Chiều rộng (px), Chiều cao (px) | ✅ | Mặc định 1422 và 800. Đặt bằng kích thước ảnh nền. |
Đặt bốn trường chữ chính
Bên dưới là các khối cấu hình, mặc định thu gọn — bấm vào tiêu đề khối để mở. Bốn khối đầu là bốn dòng chữ chính: Cấu hình Tên người nhận, Cấu hình Tên thành tích (với chứng chỉ khoá học là tên khoá), Cấu hình Ngày cấp, Cấu hình Mã. Trong mỗi khối:
| Ô | Ý nghĩa |
|---|---|
| Vị trí X | Mép trái của khung chứa chữ, tính bằng pixel từ mép trái ảnh. X = 0 (hoặc để trống) nghĩa là "chưa đặt": khung chạy hết bề ngang (trừ lề). |
| Vị trí Y | Khoảng cách từ mép trên ảnh xuống dòng chữ, tính bằng pixel. |
| Cỡ chữ | Mặc định 16. |
| Phông chữ | Helvetica, Helvetica Bold hoặc Helvetica Italic. |
| Màu | Mặc định đen. |
| Căn lề | Center (mặc định): chữ căn giữa trong khung. Left: chữ bám mép trái khung. |
Cách nghĩ đơn giản: X định khung, Căn lề định chữ nằm đâu trong khung. Khung luôn kéo từ X tới lề phải của ảnh.
- Muốn tên học viên nằm giữa chứng chỉ: X = 0, Căn lề = Center, chỉ chỉnh Y.
- Muốn mã chứng chỉ nằm góc trái dưới: X = khoảng cách từ mép trái (ví dụ 100), Căn lề = Left, Y gần đáy ảnh.
- Muốn chữ sát mép trái: đặt X là một số nhỏ khác 0 (ví dụ 40). X = 0 kèm Left không đặt chữ ở pixel 0.
Trường chữ tuỳ chọn
Sáu khối tiếp theo có cùng các ô như trên:
| Khối | In nội dung gì |
|---|---|
| Cấu hình Mô tả / lý do | Lý do của đợt cấp chứng chỉ. Chứng chỉ hoàn thành khoá học không có nội dung này nên không in. |
| Cấu hình Ghi chú riêng người nhận | Dòng riêng của từng người trong đợt cấp. Chứng chỉ khoá học không có. |
| Cấu hình Đơn vị cấp | Tên tổ chức tại thời điểm cấp. |
| Cấu hình Ngày hết hạn | "Có hiệu lực đến …" khi mẫu có thời hạn hiệu lực. Chứng chỉ trọn đời không in. |
| Cấu hình Người ký 1, Cấu hình Người ký 2 | Có thêm ô Nội dung để gõ tay họ tên và chức vụ, mỗi thứ một dòng. |
Khác bốn trường chính, các trường này không có vị trí mặc định: để trống Vị trí Y thì trường không được vẽ. Vị trí X để trống (hoặc 0) là căn giữa. Trường đã đặt vị trí mà chứng chỉ không có nội dung cho nó thì cũng bỏ qua, nên một mẫu dùng chung cho khoá học lẫn đợt cấp không bị thừa dòng trống. Đợt cấp chứng chỉ ngoài khoá học: Chứng chỉ: mẫu và đợt cấp.
Ảnh trên chứng chỉ
Bốn khối cuối đặt ảnh:
| Khối | Ô riêng | Ghi chú |
|---|---|---|
| Ảnh: Chữ ký 1, Ảnh: Chữ ký 2 | Ảnh chữ ký (PNG nền trong suốt), Chiều rộng (px) (để trống là 200) | Phải chọn ảnh thì mới vẽ. Chiều cao theo tỉ lệ ảnh. |
| Ảnh: Mã QR xác thực | Kích thước (px) (để trống là 120) | Mã QR dẫn tới trang xác thực công khai của từng chứng chỉ. |
| Ảnh: Logo đơn vị | Chiều rộng (px) (để trống là 160) | Dùng logo hiện tại của đơn vị (Cài đặt → Thương hiệu); đổi logo ở đó thì mọi chứng chỉ dùng mẫu này vẽ logo mới. |
Luật đặt giống trường chữ tuỳ chọn: điền Vị trí Y thì ảnh mới hiện, Vị trí X để trống là căn giữa ngang.
Kiểm bằng ô xem trước
Ô xem trước, trang chứng chỉ, tệp PDF và ảnh chia sẻ mạng xã hội dùng chung một luật đặt chữ, nên căn đúng trong ô xem trước là đúng ở cả bốn nơi. Thử với một tên dài (ví dụ ba bốn chữ có dấu) để chắc chữ không tràn khỏi phần trống của ảnh nền.
Bấm Tạo (trang sửa mẫu thì bấm Lưu thay đổi).
Bước 3 — Gắn mẫu vào khoá
Mở trang sửa khoá học, chọn mẫu ở ô Mẫu chứng chỉ (cột phải). Chọn Không có mẫu chứng chỉ thì khoá không cấp chứng chỉ.
Từ lúc gắn, học viên hoàn thành khoá được cấp chứng chỉ ngay, kèm thông báo "Chứng chỉ «…» đã sẵn sàng". Học viên đã hoàn thành trước khi gắn mẫu thì không tự được cấp bù.
Thời hạn hiệu lực
- Để trống: chứng chỉ trọn đời.
- Đặt số tháng: mỗi chứng chỉ cấp từ mẫu này có hạn bằng ngày cấp cộng số tháng đó. Hết hạn thì trang chứng chỉ (kể cả trang xác thực công khai) ghi "Đã hết hạn".
- Thời hạn được chốt lúc cấp. Sửa số tháng sau đó chỉ áp cho chứng chỉ cấp mới, không hồi tố lên chứng chỉ đã cấp.
Muốn học viên được nhắc trước khi chứng chỉ hết hạn: Cài đặt → Email & Thông báo → Chứng chỉ sắp hết hạn (bật lời nhắc, chọn nhắc trước bao nhiêu ngày). Người quản lý khoá học và Quản lý đào tạo chỉnh được khối này.
Sửa mẫu đang dùng
Chứng chỉ được vẽ lại từ mẫu mỗi khi có người mở, nên sửa một mẫu (ảnh nền, vị trí chữ, phông) thì mọi chứng chỉ đã cấp từ chính mẫu đó cũng hiện theo bản sửa. Mã chứng chỉ và ngày cấp không đổi.
Trường hợp khác: bạn đổi khoá sang một mẫu khác. Chứng chỉ đã cấp vẫn giữ mẫu cũ. Muốn chúng chuyển sang mẫu hiện hành của khoá, Quản lý đào tạo hoặc Quản trị viên dùng thao tác Tạo lại trong danh sách Chứng chỉ → Chứng chỉ: chứng chỉ được cập nhật sang mẫu hiện hành, giữ nguyên mã và ngày cấp.
Xoá mẫu
- Mẫu chưa dùng ở đâu: xoá thẳng.
- Mẫu đang dùng (có khoá gắn hoặc có chứng chỉ đã cấp từ nó): hộp xoá bắt chọn Mẫu thay thế. Mọi khoá và chứng chỉ đang dùng mẫu cũ chuyển sang mẫu thay thế, rồi mẫu cũ mới bị xoá.
- Mẫu đang dùng mà không có mẫu nào khác để thay: không xoá được. Tạo mẫu mới trước.
Câu hỏi thường gặp
Học viên hoàn thành khoá mà không có chứng chỉ. Kiểm khoá đã gắn Mẫu chứng chỉ chưa, và module Chứng chỉ có đang bật không. Học viên hoàn thành trước khi gắn mẫu không được cấp bù tự động.
Tên học viên bị lệch hoặc dính mép ảnh. Kiểm Vị trí X và Căn lề trong khối Cấu hình Tên người nhận: muốn căn giữa thì X = 0 và Center. Kiểm cả Chiều rộng/Chiều cao có khớp kích thước ảnh nền không.
Muốn thu hồi một chứng chỉ đã cấp. Việc này do Quản lý đào tạo hoặc Quản trị viên làm ở Chứng chỉ → Chứng chỉ (thao tác Thu hồi, có ô lý do hiện công khai trên trang xác thực).
Chuyển khoá về Nháp (gỡ xuất bản) không thu hồi chứng chỉ đã cấp của khoá: học viên và người ngoài vẫn xem, tải và xác thực được. Muốn chứng chỉ mất hiệu lực thì phải Thu hồi.
Xem thêm
- Quy trình tạo khoá học: ô Mẫu chứng chỉ trong form khoá.
- Chứng chỉ: phía học viên.