Gắn năng lực và duyệt tag

Gắn năng lực (tag) là bước nối nội dung khoá học với khung năng lực của tổ chức: hoạt động nào dạy năng lực nào, câu hỏi nào đo năng lực nào. Không gắn thì khoá vẫn học được bình thường, nhưng vô hình với tiến độ năng lực của học viên, lộ trình học, bài luyện tập điểm yếu và mọi báo cáo năng lực.

Trang này đi qua: gắn khung vào khoá, các đường gắn tag (tay, AI từng mục, AI cả khoá), duyệt tag do AI gợi ý, và đọc báo cáo Độ phủ năng lực để biết khoá còn thiếu nội dung ở đâu.

Cần module Khung năng lực.

Ai làm gì

Việc	Ai làm được (mặc định)
Dựng khung năng lực (cây 4 cấp, mức thành thạo, nhập từ tệp)	Quản lý đào tạo, Quản trị viên
Chọn khung có sẵn để gắn vào khoá	Ai sửa được khoá (gồm Người quản lý khoá học)
Gắn tag tay cho hoạt động và câu hỏi, dùng AI gợi ý, xác nhận tag	Ai sửa được khoá
Nút AI gắn năng lực cho cả khoá, panel năng lực trong Course Builder	Ai vào được Course Builder của khoá
Trang Tag chờ duyệt và Độ phủ năng lực	Quản lý đào tạo, Quản trị viên
Trang Phân tích năng lực	Quản trị viên

Người quản lý khoá học không tự dựng hay sửa khung, và mặc định không mở được hai trang Tag chờ duyệt, Độ phủ năng lực. Cần thì nhờ Quản lý đào tạo, hoặc nhờ Quản trị viên cấp thêm quyền cho vai trò của bạn.

Ba trạng thái của một tag

Nguồn tag	Nghĩa	Có được tính không
Gắn tay	Người gắn	Có, ngay lập tức
AI gợi ý (chưa duyệt)	AI đề xuất, chưa ai xem	Không
AI — đã duyệt	AI đề xuất, đã có người xác nhận	Có

Tag AI gợi ý (chưa duyệt) bị giữ ngoài phần trăm năng lực, mức thành thạo, điểm thưởng, huy hiệu lộ trình, gợi ý bỏ qua bài và báo cáo độ phủ. Nếu tổ chức đã cho AI gắn tag mà chưa ai duyệt, mọi con số năng lực của học viên sẽ đứng ở 0%. Cách sửa là duyệt tag, không phải gắn lại.

Bước 1 — Gắn khung vào khoá

Trên trang sửa khoá học, chọn khung ở ô Khung năng lực (cột phải của form) hoặc ở tab Khung năng lực. Một khoá gắn được nhiều khung.

Gắn khung trước khi dùng AI: AI Tạo Outline bám theo năng lực của khung, pipeline sinh nội dung và bộ sinh quiz gắn tag ngay trong lượt sinh, và mọi nút AI gắn tag đều cần khung. Khoá chưa có khung thì các nút đó báo "Khóa học chưa gắn khung năng lực nào".

Đừng gắn khung không liên quan

AI chọn năng lực trong toàn bộ năng lực của các khung gắn vào khoá. Khoá gắn quá nhiều năng lực (hơn 800) thì AI từ chối gắn và báo phải gỡ bớt khung, thay vì đoán bừa trong một danh sách quá lớn.

Bước 2 — Gắn tag cho từng mục

Hoạt động

Trang sửa hoạt động có bảng Năng lực liên kết: Chỉ số năng lực (L4), Khung năng lực, Điểm đóng góp, Nguồn tag, Độ tin cậy.

• Gắn tay: thêm dòng trong bảng, chọn năng lực cấp 4 (chỉ số) mà hoạt động rèn luyện.
• AI gợi ý năng lực: nút ở đầu trang. AI đọc nội dung hoạt động rồi đề xuất năng lực kèm độ tin cậy (%). Hoạt động đã có tag gắn tay thì AI không gợi ý, để không ghi đè việc của người.
• Xác nhận năng lực AI gợi ý: nút ở đầu trang, lật mọi tag AI gợi ý của hoạt động sang AI — đã duyệt. Tag gắn tay không bị đụng tới.

Câu hỏi quiz

Trong Quiz Builder: ô Năng lực trong cửa sổ soạn câu, mục Gợi ý tag bằng AI và Xác nhận tag từ AI trong menu ba chấm của dòng câu hỏi, nút Gợi ý tag cho câu chưa gán ở đầu trang. Chi tiết: Gắn năng lực cho câu hỏi.

Câu hỏi do AI sinh (nút Tạo bằng AI của Quiz Builder hoặc pipeline hoàn thiện cả khoá) được gắn tag ngay trong lượt sinh, ở trạng thái chưa duyệt.

Bước 3 — Gắn cả khoá bằng AI

Khi khoá có hàng trăm hoạt động và câu hỏi, gắn từng mục là không khả thi. Có hai chỗ bấm, cùng một việc:

• Trang sửa khoá học → nút AI gắn năng lực cho cả khoá ở đầu trang.
• Course Builder → nút Năng lực của khoá học trên thanh nút đầu trang → trong cửa sổ mở ra, nút AI gắn năng lực cho cả khoá.

Hộp xác nhận cho biết số lượng thật sẽ gửi cho AI, ví dụ "Sẽ gửi 120 câu hỏi và 45 hoạt động chưa gắn năng lực cho AI." Chỉ những mục chưa có tag nào được gửi; mục đã có tag (kể cả tag AI chưa duyệt) bị bỏ qua.

Việc chạy nền, bạn có thể rời trang. Trong Course Builder, nút Năng lực của khoá học hiện phần trăm tiến độ khi đang chạy, và hiện số tag chờ duyệt khi đã xong. Mở cửa sổ ra xem dòng "Lượt chạy gần nhất: gắn được X/Y, Z mục AI không xử lý được."

Nút bị mờ kèm lý do khi khoá chưa gắn khung hoặc khung quá lớn. Người không có quyền vào Course Builder của khoá thì không thấy nút.

Chi phí

Mỗi mục là một lượt gọi AI, tính vào chi phí AI của tổ chức. Con số trong hộp xác nhận là thứ nên nhìn trước khi bấm.

Bước 4 — Duyệt tag do AI gợi ý

Duyệt hàng loạt theo ngưỡng tin cậy

Course Builder → Năng lực của khoá học → phần Duyệt gợi ý của AI:

1. Đặt Mức tin cậy tối thiểu (mặc định 0,8, tức 80%).
2. Đọc hai con số: "Đủ ngưỡng: N tag câu hỏi, M tag hoạt động" và "Giữ lại chờ duyệt tay: K tag dưới ngưỡng".
3. Bấm Duyệt các tag đạt ngưỡng.

Nên xem qua vài mẫu trong khoá trước khi chọn ngưỡng. Tag AI không ghi độ tin cậy luôn bị giữ lại, không tính là đạt ngưỡng. Duyệt hàng loạt chỉ đụng tới tag AI gợi ý; tag gắn tay và tag đã duyệt giữ nguyên.

Sau khi duyệt, hệ thống tự tính lại phần trăm năng lực của học viên trong nền (khác với nút xác nhận trên từng hoạt động, nơi phần trăm chỉ cập nhật ở lần học viên hoàn thành hoạt động kế tiếp).

Duyệt tay phần còn lại: trang Tag chờ duyệt

Trang Năng lực & Luyện tập → Tag chờ duyệt (/admin/pending-competency-tags) liệt kê các tag AI gợi ý còn chờ, kém tin cậy nhất lên đầu. Menu có số đếm tag đang chờ. Lọc theo Khoá học và Dưới mức tin cậy.

Mỗi dòng có Mục (câu hỏi hoặc hoạt động), Năng lực AI gợi ý, Tin cậy và hai nút:

• Duyệt: tag có hiệu lực.
• Bỏ tag: xoá gợi ý; mục trở lại trạng thái chưa gắn năng lực (lần chạy AI cả khoá sau sẽ gửi lại nó).

Trong panel của Course Builder có liên kết "Xem N tag chờ duyệt tay →" mở sang trang này; người không có quyền vào trang sẽ không mở được (xem Ai làm gì).

Một cụm tag kém dồn vào cùng một năng lực

Thường nghĩa là mô tả năng lực đó mơ hồ, không phải câu hỏi có vấn đề. Nhờ người giữ khung viết lại mô tả năng lực đó cho rõ, hiệu quả hơn duyệt tay từng dòng.

Bước 5 — Đọc Độ phủ năng lực

Trang Năng lực & Luyện tập → Độ phủ năng lực (/admin/competency-coverage) trả lời câu hỏi: chương trình đang không đo được gì? Chọn Khung năng lực, bật Chỉ hiện chỗ thiếu để lọc.

Mỗi năng lực có một trong ba trạng thái, kèm số Hoạt động và Câu hỏi đang phủ nó. Các thẻ đếm ở đầu trang gọi trạng thái đầu là Đã dạy và đã đo, còn cột Trạng thái trong bảng ghi gọn là Đã đo — hai tên này là một:

Trạng thái	Nghĩa	Việc cần làm
Đã đo (thẻ: Đã dạy và đã đo)	Có câu hỏi kiểm tra năng lực này	—
Có dạy, chưa đo	Đã có hoạt động dạy, chưa có câu hỏi nào hỏi	Rẻ: viết thêm quiz cho nội dung đã có
Chưa có gì	Chưa dạy, chưa đo	Đắt: phải xây nội dung mới

Trang còn hiện số Tag chờ duyệt: tag chưa duyệt không được tính vào độ phủ, nên một năng lực có thể hiện "Chưa có gì" chỉ vì tag của nó chưa ai duyệt. Duyệt trước, đọc độ phủ sau.

Phân tích năng lực

Trang Báo cáo & Phân tích → Phân tích năng lực dành cho người theo dõi mô hình ước lượng năng lực của học viên: tỉ lệ lượt trả lời nằm trên câu hỏi đã gắn năng lực, bảng hiệu chỉnh dự đoán so với thực tế, phân bố học viên. Với người soạn khoá, con số đáng xem là cảnh báo kiểu "Chỉ N% lượt trả lời nằm trên câu hỏi đã gắn năng lực": gắn thêm năng lực cho câu hỏi cải thiện độ chính xác nhiều hơn mọi việc khác.

Câu hỏi thường gặp

Đã duyệt tag mà phần trăm năng lực của học viên chưa đổi. Nếu bạn duyệt bằng nút trên trang sửa hoạt động, phần trăm chỉ cập nhật khi học viên hoàn thành hoạt động kế tiếp. Duyệt hàng loạt (Course Builder hoặc Tag chờ duyệt) thì hệ thống tự tính lại, nhưng chạy nền nên cần vài phút.

Bấm AI gắn cả khoá hai lần có gắn lại mọi thứ không? Không. Lần sau chỉ gửi những mục vẫn chưa có tag nào. Muốn AI gợi ý lại một mục cụ thể thì dùng nút gợi ý trên chính mục đó (hoặc Bỏ tag ở trang Tag chờ duyệt rồi chạy lại).

AI không gợi ý cho một hoạt động. Hoạt động đã có tag gắn tay thì AI không đè lên. Xoá tag tay nếu thật sự muốn AI gợi ý lại.

Xem thêm

• Quy trình tạo khoá học — bước 5 nằm trong toàn cảnh chín bước.
• Dùng AI soạn khoá học — các đường AI gợi ý tag.
• Soạn câu hỏi quiz — tag cho từng câu hỏi.
• Soạn lộ trình mẫu — lộ trình dùng năng lực làm mục tiêu.